Учитывают ли мобилизованных работников и добровольцев в среднесписочной численности?
Они остаются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной на период соответствующей службы или добровольного содействия Вооружённым Силам.
Короткий ответ
Работников, призванных по мобилизации, и соответствующих добровольцев сохраняют в списочной численности, но исключают из расчёта среднесписочной численности на весь период военной службы или добровольного содействия Вооружённым Силам РФ.
Такой вывод изложен 29 января 2026 года. Он относится к названным основаниям службы, поэтому одного сообщения «сотрудник находится в зоне СВО» недостаточно для правильного расчёта.
Почему показатели различаются
Списочный учёт и расчёт средней численности решают разные задачи. Человек может оставаться работником организации и учитываться в её списке, но не участвовать в одном из расчётных показателей за соответствующий период.
Поэтому нельзя автоматически удалять сотрудника из всех сведений о персонале лишь потому, что его нет на рабочем месте. Также нельзя включать его в среднесписочную численность только на основании сохранения трудовых отношений.
Этот подход отражён в разъяснении Росстата от 5 октября 2022 года. Это официальное пояснение статистического учёта, использованное в рассмотренной позиции.
Какой период исключают
Исключение связано со всем периодом прохождения соответствующей службы или оказания добровольного содействия. Значение имеет основание отсутствия и его продолжительность.
Например, если сотрудник начал соответствующую службу в середине отчётного периода, нельзя механически применять один подход ко всему периоду без установления дат. Нужно различить время до начала службы и сам период, для которого предусмотрено исключение.
После окончания основания также требуется пересмотреть учёт. Само историческое участие в СВО не означает постоянного исключения работника из средней численности после его возвращения.
Что уточнить для расчёта
Проверьте документы, которые подтверждают основание и даты. Отдел кадров и сотрудник, формирующий статистические показатели, должны использовать согласованные сведения.
Фактическое нахождение в определённом регионе может быть связано с разными обстоятельствами. Рассмотренный ответ не устанавливает общего исключения для любого человека, который там находится, независимо от статуса.
Поэтому корректный вопрос для расчёта – призван ли работник по мобилизации или относится ли к указанным добровольцам и в какой период. Когда эти обстоятельства подтверждены, применяют раздельный порядок двух показателей.
Как избежать ошибки в отчётных данных
Не подменяйте правила среднесписочного расчёта кадровым количеством работников. Если программа автоматически берёт всех числящихся сотрудников, проверьте, учитывает ли она предусмотренное исключение.
Обратная ошибка – полностью убрать человека из списочного состава, чтобы программа не включила его в среднее число. В рассмотренной ситуации это смешивает разные виды учёта.
Результат должен одновременно сохранять работника в списочной численности и корректно исключать установленный период из расчёта среднесписочной. Именно такое сочетание, а не одно общее число «работающих сейчас», отвечает исходному вопросу.
Нормы и практика
Статья 7 закона № 282-ФЗ: официальная статистическая методология
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Входит ли мобилизованный работник в списочную численность при приостановленном договоре
- Как уволить мобилизованного временного работника при выходе основной сотрудницы?
- Учитывается ли работа в Казахстане в стаже для российского больничного?
- Как учитывать билеты при отзыве работника из отпуска?
- Положена ли компенсация отпуска при увольнении после приостановки договора из-за службы?
