Можно ли указать в трудовой книжке и выход на пенсию, и переезд

В записи об увольнении по собственному желанию можно указать несколько причин, например выход на пенсию и переезд. Источник не требует выбирать только одну из них.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-10-18

Короткий ответ

Основное основание увольнения при этом остаётся прежним: трудовой договор прекращается по инициативе работника. Дополнительные обстоятельства поясняют причину решения и могут быть важны для льгот.

Какое правило действует для записи

Часть пятая статьи 84.1 ТК РФ требует точно воспроизводить предусмотренную законом формулировку основания и ссылаться на соответствующие статью, часть и пункт.

Увольнение по инициативе работника не превращается в другое основание из-за упоминания переезда или пенсии. Поэтому дополнительные причины не должны вытеснять правовую формулировку увольнения и ссылку на норму.

Когда причины нужно отразить

Пункт 17 порядка ведения трудовых книжек предусматривает указание оснований, с которыми законодательство связывает определённые льготы и преимущества.

Авторы толкуют это правило как относящееся к основаниям, предусмотренным федеральным законодательством. Если работодатель сомневается, зачем сотрудник просит внести конкретную причину, можно уточнить, на какие льготы тот рассчитывает.

Количество причин само по себе не ограничено одной. Важно понять их содержание и связь с заявлением работника.

Будет ли ошибкой дополнительная уважительная причина

По позиции консультации дополнение обычной записи по просьбе сотрудника уважительной причиной не является ошибкой, в том числе когда причин несколько. Этот вывод шире обязанности указать именно льготное основание.

Но из него не следует, что любая дополнительная фраза сама создаёт льготу. Право на неё нужно определять по соответствующему законодательству, а запись лишь отражает обстоятельства увольнения.

Перед оформлением сверьте заявление, приказ и трудовую книжку: основное основание должно совпадать, а дополнительные причины должны соответствовать просьбе сотрудника.

Оформление прекращения трудового договора разбираем в статье о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.