Что делать с трудовой книжкой после смерти работника

После смерти сотрудника в бумажную трудовую книжку вносят запись о прекращении договора. Затем её выдают в предусмотренном порядке члену семьи или направляют по письменному заявлению родственника.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-07

Короткий ответ

Если никто не обратился, книжку хранят у работодателя до востребования. По позиции источника организация не обязана самостоятельно разыскивать родственников ради её выдачи.

Как оформить прекращение договора

Основание предусмотрено пунктом 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Дата, когда кадровая служба узнала о смерти, и сама дата смерти могут различаться; оформление должно опираться на подтверждающие сведения.

Этот ответ касается бумажной книжки, которая находится у работодателя. Он не означает, что нужно создавать бумажный документ для сотрудника, которому его уже не ведут.

Кому и как можно передать книжку

Пункт 38 Порядка № 320н предусматривает выдачу на руки члену семьи, предъявившему свидетельство о смерти, под расписку. Для почтовой отправки предусмотрено письменное заявление родственника.

Источник отмечает неодинаковые формулировки: в разных пунктах названы члены семьи, родственники и ближайшие родственники. Авторы не считают это основанием автоматически исключить, например, супруга, который не является кровным родственником.

Для почтовой отправки требование предъявить свидетельство в этом пункте прямо не указано; такой вывод источник обозначает как своё толкование. Не смешивайте его с условиями личной выдачи.

Что делать, если брат живёт далеко и связи нет

Без его заявления отправлять книжку по собственной инициативе не требуется. Пункт 43 Порядка предусматривает хранение невостребованного документа у работодателя.

Появление человека, который навещал умершего, также не решает вопрос о праве получения. Нужно выяснить предусмотренное законом основание, а не передать книжку только из-за близкого общения.

Хранение до востребования не означает, что документ можно выбросить после увольнения или неудачной попытки связаться с семьёй. Выплаты после смерти решаются отдельно от выдачи книжки.

Оформление увольнения и документов работника разбираем в материале о трудовом договоре.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.