Когда рассчитать работника, если срок договора заканчивается в выходной?

Если в договоре прямо указано 30 июня 2024 года, исходная позиция требует оформить увольнение и расчёт этой датой. Для срока, заданного периодом, действует другое правило; судебная практика неоднородна.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-06-25

Короткий ответ

Если срочный трудовой договор прямо заканчивается 30 июня 2024 года, по позиции, изложенной 25 июня 2024 года, увольнение следует оформить именно 30 июня. В этот день нужно выдать трудовую книжку и провести окончательный расчёт, хотя для сотрудника и кадровиков это выходной. Приказ можно подготовить и подписать заранее, указав в нём правильную дату прекращения договора.

Здесь имеет значение формулировка договора. Указание конкретной календарной даты и условие «на один год» могут привести к разным результатам. Кроме того, судебная практика по увольнению в выходной неоднородна, поэтому вывод нельзя представлять как бесспорный.

Сначала прочитайте условие о сроке

По части 1 статьи 79 ТК РФ договор прекращается с истечением срока. Если стороны уже назвали его последний день, например 30 июня, исходная позиция исходит из того, что ничего исчислять не требуется. Следовательно, перенос увольнения на понедельник только потому, что кадровая служба не работает в воскресенье, не обоснован.

Когда срок задан периодом, применяется статья 14 ТК РФ. Если рассчитанный последний день приходится на нерабочий день, окончанием срока становится ближайший следующий рабочий день. Такое увеличение продолжительности отношений происходит по закону и само по себе не превращает договор в бессрочный.

По вопросу конкретной даты встречались и противоположные решения, в том числе определение Томского областного суда от 11 февраля 2014 года № 33-401/2014. Поэтому перед оформлением важно установить, какую именно конструкцию использовали стороны, и учитывать судебный риск выбранной даты.

Что подготовить заранее

Работодатель, согласовавший окончание договора в воскресенье, должен организовать необходимые действия к этому дню. Выходной кадровиков не заменяет основание для переноса. Сам приказ допустимо издать в рабочий день заранее: дата подписания документа и дата прекращения договора могут различаться.

По исходной позиции досрочная выдача трудовой книжки и полный расчёт за несколько дней до увольнения не заменяют исполнение этих обязанностей в установленный день. Статья 84.1 ТК РФ связывает выдачу книжки и расчёт с прекращением договора. Поэтому нужно заранее обеспечить доступность документов и возможность выплаты, а не просто поставить в приказе воскресную дату.

Если сотрудник не придёт

Отсутствие работника создаёт предусмотренные законом исключения. Если вручить трудовую книжку невозможно, направьте уведомление о необходимости получить её либо согласиться на отправку почтой. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи. После письменного обращения книжку нужно выдать не позднее трёх рабочих дней.

Для денег действует статья 140 ТК РФ: если сотрудник в день увольнения не работал, причитающиеся суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Этот порядок связан с отсутствием увольняемого, а не с удобством бухгалтерии. Документы об уведомлении и обращении за выплатой стоит сохранить, чтобы было видно, почему действия совершены позднее даты увольнения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.