Может ли мать подписать или передать заявление об увольнении за работника на лечении?

Мать не может подписать заявление об увольнении вместо работника. Но она вправе доставить его заявление, подписанное им лично; отсутствие на работе не препятствует такому увольнению.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-01-31

Короткий ответ

Мать не может подписать заявление об увольнении вместо работника, даже если он находится на принудительном лечении в другом городе. По позиции от 31 января 2024 года решение об увольнении и подпись под заявлением должны принадлежать самому сотруднику.

При этом мать может передать работодателю заявление, которое работник подписал лично. Закон не требует, чтобы он обязательно доставил документ своими руками. Здесь нужно различать авторство заявления и способ его доставки.

Почему родство не заменяет подпись работника

По статье 80 ТК РФ работник письменно предупреждает работодателя о своём намерении прекратить договор. Форма заявления свободная, но из документа должно определённо следовать его личное волеизъявление.

Увольнение по собственному желанию связано с осуществлением трудового права конкретного человека. Источник считает, что передать родственнику право принять это решение и подписать заявление нельзя. Поэтому документ со словами «прошу уволить моего сына» и подписью матери не является заявлением сотрудника по статье 80.

Само нахождение на лечении также не позволяет предположить, что человек хочет прекратить работу. Оно объясняет отсутствие, но не заменяет его решение об увольнении. Рассматриваемый ответ не устанавливает иного основания прекращения договора из-за лечения.

Как можно передать настоящее заявление

Если работник решил уволиться и подписал заявление, документ может доставить мать или другое третье лицо. Возможен и почтовый способ, который отражён в письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.

Полученное заявление нельзя игнорировать только потому, что его принёс родственник. При ясной просьбе работника и его подписи применяется основание из пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Отсутствие сотрудника на рабочем месте само по себе такому прекращению договора не препятствует.

Источник также отмечает, что обязательного нотариального удостоверения заявления и подписи закон не предусматривает. Работодатель не вправе вводить его как общее условие принятия заявления. Но это не означает, что заявление, открыто подписанное матерью от своего имени, можно считать документом самого работника.

Что оформить при отсутствии сотрудника

Увольнение оформляется приказом в общем порядке. Если сотрудник на лечении и довести приказ до его сведения под подпись невозможно, об этом делают запись на самом приказе. Такой вариант предусмотрен частью 2 статьи 84.1 ТК РФ.

Подпись матери, даже если у неё имеется доверенность на какие-либо действия, по рассмотренной позиции не подтверждает личное ознакомление работника с приказом. Поэтому не следует заменять предусмотренную отметку формальной подписью родственника в строке сотрудника.

Работодателю прежде всего нужно установить, какой именно документ ему принесли: личное заявление работника или просьбу матери. От этого зависит возможность увольнения по собственной инициативе сотрудника. Вопрос о причинах недельного отсутствия и документах о лечении решается отдельно; обращение родственника не позволяет автоматически оформить ни увольнение, ни прогул.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.