Облагается ли компенсация страховки пассажира при поездке в отпуск?
Позиция от 7 апреля 2025 года допускает освобождение компенсации личной страховки от НДФЛ и взносов, но предупреждает о риске спора.
Короткий ответ
В рассмотренной 7 апреля 2025 года ситуации эксперты допускали, что возмещение сотруднику стоимости полиса от несчастных случаев при поездке в отпуск не облагается НДФЛ и страховыми взносами, включая взносы на травматизм. При этом они прямо предупреждали о возможности спора с контролирующими органами. Считать освобождение бесспорным для любого пассажирского полиса нельзя.
Речь шла об учреждении, компенсирующем проезд работникам и их иждивенцам. Вид страховки имеет значение: добровольное личное страхование от несчастного случая и страхование багажа либо отмены поездки покрывают разные риски. Название «страхование пассажира» ещё не показывает, какие услуги оплачены.
Почему страховку проверяют отдельно
Для НДФЛ исходная позиция опиралась на освобождение взносов по добровольным договорам, предусматривающим возмещение вреда жизни и здоровью. Такой подход отражён в письме Минфина от 17.12.2010 № 03-04-06/6-311. Вывод по подоходному налогу сам по себе не решает вопрос об остальных взносах: это разные платежи с разными основаниями начисления.
Дополнительный полис связан с поездкой, но его стоимость не становится автоматически частью цены проезда. В постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.10.2020 добровольная страховка рассматривалась как дополнительная услуга. Право работника на её возмещение следует проверять отдельно от налогового вопроса.
Что установить по документам
Сопоставьте билет, полис, платёжный документ и правила компенсации учреждения. Нужно видеть застрахованное лицо, покрываемые риски и сумму страховой премии. Если оплачены несколько рисков, нельзя распространить вывод о личном страховании на весь пакет без проверки.
В расчётной справке отдельно обоснуйте НДФЛ, обычные взносы и взносы на травматизм. Исходный ответ сохраняет экспертную позицию на указанную дату и предупреждение о споре, особенно важное при выборе варианта без начисления взносов.
Нормы и практика
Статья 217 НК РФ: доходы, освобождаемые от НДФЛ
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли оплачивать обратный билет из отпуска после командировки
- Верна ли компенсация отпуска за 11,67 дня при стаже десять месяцев и 25 дней
- Что делать с отпуском и компенсацией после восстановления сотрудника
- Положена ли компенсация отпуска при увольнении после приостановки договора из-за службы?
- Как считать компенсацию отпуска, если его увеличили до 42 дней?
