Можно ли платить по дополнительному соглашению, которое работник не подписал

Нет, если работодатель предложил изменить оплату по соглашению сторон, а работник отказался его подписать. Составленный акт об отказе не заменяет согласие работника.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-02-29

Короткий ответ

В описанной ситуации организационные и технологические условия не менялись. Поэтому авторы считают, что оплата должна продолжаться по ранее согласованным условиям, а недоплата образует задолженность.

Почему акт не вводит новые условия

Статья 72 ТК РФ предусматривает письменное соглашение сторон об изменении трудового договора.

Акт подтверждает факт отказа или отсутствия подписи. Он не является дополнительным соглашением и не создаёт волю работника принять новую систему выплат.

В исходной ситуации работодатель предложил изменить состав и размер компенсационных и стимулирующих выплат. Отказ от такого предложения сохраняет прежние договорённости, если отсутствует другое законное основание изменения.

Можно ли сослаться на новое положение об оплате

Условия зарплаты должны быть закреплены в трудовом договоре. Часть условий может определяться через ссылку на локальный нормативный акт, но это не означает, что любое изменение такого акта автоматически отменяет индивидуальную договорённость.

Нужно установить, как сформулированы прежний договор и соглашение, какие выплаты гарантированы и что именно работодатель решил изменить.

Часть вторая статьи 57 ТК РФ относит оплату к обязательным условиям. Поэтому спор нельзя решить только ссылкой на обновлённую таблицу начислений.

Когда возможна процедура без соглашения

Статья 74 ТК РФ касается специальных оснований, когда прежние условия невозможно сохранить из-за организационных или технологических изменений.

В вопросе таких причин нет, и работодатель сам предложил обычное соглашение. Поэтому двухмесячное уведомление здесь не заменяет отсутствующее основание, а акт об отказе не превращает процедуру статьи 72 в процедуру статьи 74.

При добровольном соглашении стороны могут согласовать дату изменения без обязательного двухмесячного ожидания. Но добровольность должна действительно существовать.

Как определить недоплату

Сравните начисления с прежними договорными условиями за каждый месяц. Сохраните договор, все подписанные соглашения, расчётные листки и текст неподписанного предложения.

Если сумма не выплачена, работник вправе требовать долг; дополнительные последствия задержки оцениваются отдельно. Не включайте в расчёт предполагаемые выплаты без проверки оснований их начисления.

Изменение оплаты подробно рассматриваем в разборе трудового договора.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.