Можно ли возместить проезд вахтовику после его увольнения?

Увольнение само по себе не исключает возмещения проезда, связанного с вахтой. Нужно проверить договоры, правила вахтовой работы, маршрут и условия налогового учёта.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2024-09-24

Короткий ответ

Да, увольнение месяц назад само по себе не мешает возместить проезд, связанный с работой на вахте. Нужно проверить, была ли у компании обязанность оплатить эту поездку и подтверждают ли документы соответствующие расходы.

Отдельно решается вопрос, можно ли включить выплату в расходы по налогу на прибыль. Возможность перечислить деньги бывшему работнику и налоговый учёт этой суммы не всегда совпадают. Разбираем позицию сентября 2024 года.

Какие условия проверить

Посмотрите трудовой договор, коллективный договор и внутренние правила применения вахтового метода. В них может быть установлен порядок доставки к месту работы, обратного проезда и возмещения самостоятельно купленных билетов.

Важно сопоставить маршрут и даты поездки с работой на вахте. Документы должны объяснять, почему компания возмещает именно этот расход. Сам факт наличия билета у бывшего сотрудника ещё не подтверждает обязанность работодателя.

Например, поздняя передача документов об обратном проезде после завершения вахты отличается от просьбы оплатить новую личную поездку уже после увольнения. Рассматривать эти ситуации одинаково нельзя.

Прекращается ли обязанность при увольнении

Не всегда. В апелляционном определении Красноярского краевого суда от 11 августа 2014 года суд указал, что увольнение само по себе не исключает предусмотренную договорами обратную доставку с вахты либо оплату такого проезда.

Этот вывод связан с существовавшей обязанностью работодателя. Он не означает, что любой бывший вахтовик получает право на оплату любого маршрута независимо от условий работы.

Если человек уволился до окончания вахты, особенно внимательно проверьте внутренние правила. В разобранном материале отмечена практика, где обязанность возместить транспортные расходы в такой ситуации связывалась с предусмотренным компанией условием. Завершение обычной вахты и досрочный выезд могут регулироваться по-разному.

Как оценить расход для налога на прибыль

В приведённых разъяснениях Минфина от 23 октября 2020 года и 16 мая 2013 года рассматривается учёт возмещения проезда от места жительства или сбора к месту вахты и обратно при предусмотренном порядке выплаты.

Для разобранной позиции существенна фиксация порядка возмещения в коллективном договоре. Поэтому одной платёжки и ссылки на то, что человек раньше работал в компании, недостаточно для полноценного налогового обоснования.

Соберите документы о поездке, основание обязанности и расчёт возмещения. Если представленные билеты относятся к иному маршруту или к досрочному выезду, это нужно отдельно сопоставить с договорными условиями.

Таким образом, документы, переданные после увольнения, можно рассмотреть и при наличии оснований оплатить. Но решение должно опираться на характер поездки и действовавшие обязательства, а не только на текущий статус «бывший работник».

Нормы и практика

Статья 302 ТК РФ: гарантии при вахтовой работе

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.