Что делать, если повторный и внеплановый инструктажи совпали?
Если одновременно наступил срок повторного инструктажа и появилось основание для внепланового, безопаснее оформить оба вида. Прямого правила, которое разрешает заменять один другим, нет. Даже одинаковая программа не устраняет разные основания проведения.
Короткий ответ
Если одновременно наступил срок повторного инструктажа и появилось основание для внепланового, безопаснее оформить оба вида. Прямого правила, которое разрешает заменять один другим, нет. Даже одинаковая программа не устраняет разные основания проведения.
Например, сотрудник возвращается после перерыва более 60 календарных дней, а по внутреннему графику уже пора проводить повторный инструктаж. Перерыв требует внепланового инструктажа, график – повторного. Просто написать в журнале один из них значит оставить второй вопрос нерешённым.
Почему одинаковое содержание не снимает вопрос
Повторный инструктаж поддерживает знания работника, который прошёл первичный. Внеплановый инструктаж связан с конкретным событием: изменением условий, выявленной опасностью или длительным перерывом. Эти виды перечислены в пункте 12 Правил № 2464.
Перерыв более 60 календарных дней назван в подпункте «ж» пункта 16. Это именно календарные дни; два месяца отсутствия нельзя оценивать только по числу пропущенных смен.
При этом Правила не требуют отдельной специально разработанной программы для каждого инструктажа. Объём определяется инструкциями, правилами охраны труда и условиями работы. Для внепланового инструктажа после перерыва его нужно закрепить во внутренних документах согласно пункту 17.
Можно ли провести всё в один день
Одна дата сама по себе не проблема. Сложность в том, можно ли провести одно занятие и засчитать его сразу за два инструктажа. Однозначного разрешения на такой порядок нет, а разъяснения специалистов надзорного органа расходятся.
Если работодатель описывает совмещение в своём порядке и делает две записи, это объясняет его действия, но не гарантирует отсутствие замечаний инспектора. Внутренний документ не может самостоятельно создать исключение из обязательных требований.
Для более надёжного оформления разделите основания и содержание: что повторяется по плану, что проверяется после длительного отсутствия, кто проводит проверку знаний и какие записи делает. Не нужно выдумывать несвязанные темы лишь для формального различия названий.
Как уменьшить спор при проверке
Проверьте установленную у вас периодичность, фактические даты отсутствия, применимые отраслевые требования и правила допуска к работе. В спорной ситуации запросите письменное разъяснение территориальной инспекции труда, подробно описав программы и предполагаемые записи.
Порядок инструктажей удобно проверять вместе с локальными актами работодателя, чтобы график, журнал и правила допуска не противоречили друг другу.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какие инструктажи провести после отпуска по уходу за ребёнком и как их оформить
- Что делать, если работник не подписывает новую должностную инструкцию
- Сколько раз предлагать вакансии при сокращении
- Как обучить сотрудника, которому поручили инструктажи по охране труда?
- Как ознакомить сотрудника с должностной инструкцией?
