Можно ли назначать разные оклады на одинаковой должности

Если сотрудники выполняют одинаковую работу, имеют одинаковую квалификацию и работают в сопоставимых условиях, устанавливать им разные оклады без объективного основания нельзя. Но совпадение названия должности ещё не доказывает, что сама работа одинаковая.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-05-28

Короткий ответ

Нужно сравнить реальные обязанности, сложность, объём и условия труда. Требование равной оплаты труда равной ценности закреплено в статье 22 ТК РФ, а запрет дискриминации при оплате – в статье 132 ТК РФ.

Оклад и общая зарплата – разные вещи

Оклад – фиксированная оплата за выполнение должностных обязанностей за календарный месяц без компенсационных и стимулирующих выплат. Такое определение содержит статья 129 ТК РФ.

Поэтому одинаковые оклады могут сочетаться с разной итоговой зарплатой. Например, одному сотруднику положена доплата за особые условия, а другой получил премию за предусмотренный результат. У каждой разницы должно быть своё понятное основание, предусмотренное системой оплаты.

Объяснение «руководитель так решил» недостаточно. Не помогает и премия, которую назначили лишь для того, чтобы скрыть необоснованную разницу в оплате одинаковой работы.

Когда одинаковое название не мешает разной оплате

Два человека могут числиться специалистами, но отвечать за разные задачи и объём ответственности. Если различия реальны и зафиксированы, это учитывается при оценке оплаты. Пример такого подхода есть в определении Седьмого кассационного суда от 11 августа 2020 года.

При этом одинаковые функции и условия дают основания оспаривать разницу. На необходимость сравнить действительное содержание работы указывает определение Верховного суда от 3 июля 2017 года.

Работодателю стоит сопоставить трудовые договоры, инструкции, фактическую нагрузку и критерии оплаты. Ссылка только на личный опыт или переговоры при найме не гарантирует, что разные оклады признают обоснованными. Работнику полезно собрать конкретные совпадения обязанностей, а не ограничиваться названием должности коллеги.

Порядок окладов, доплат и премий оформляется в локальных актах работодателя. Критерии должны объяснять разницу в работе и выплатах, а не появляться после жалобы сотрудника.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.