Договор авторского заказа
Подготовим договор авторского заказа для одного будущего произведения или связанной серии, которую лично создаёт автор. Закрепим задание, этапы, сроки, правки, приёмку, оплату, исходники и выбранный способ передачи прав — отчуждение или лицензию.
Ответьте на несколько вопросов о задаче. Если какой-то пункт требует пояснения, разберём вводные вместе в чате.
Кто занимается этой услугой
Отдел интеллектуальной собственности Civius: Мария Кузнецова, Дмитрий Волков
Произведение и задание автору
Выбор подходящего договора
Перед подготовкой проверим, подходит ли задаче договор авторского заказа: будущий охраняемый результат должен создавать сам автор. Если работу выполняет студия, агентство или команда, предложим другую договорную конструкцию до подготовки.
Задание и критерии результата
Опишем вид произведения, назначение, формат, объем, технические и содержательные требования, допустимые материалы и передаваемые исходники. При необходимости вынесем задание в приложение.
Сроки, этапы и правки
Закрепим конечный срок или порядок его определения, промежуточные этапы, число итераций, срок ответа заказчика и последствия просрочки каждой стороны. Если к задаче применяется предусмотренный законом дополнительный льготный срок автора, учтем его и опишем, когда заказчик вправе отказаться от договора из-за просрочки.
Приемка и доработка
Установим способ передачи, срок проверки, критерии мотивированного отказа, порядок исправления недостатков и документ, подтверждающий приемку.
Вознаграждение и права
Опишем оплату за создание и права в одной сумме или раздельно, если это нужно сторонам. Закрепим полное отчуждение права либо лицензию с согласованными способами использования.
Исходники, гарантии и один круг правок
Перечислим файлы и носители, закрепим гарантии оригинальности и правила для чужих материалов. После подготовки примем один круг правок в пределах согласованного задания и режима прав.
Когда нужен договор авторского заказа
Автор создает текст, дизайн, фото или видео
Заказчику нужен новый результат по заданию, а не уже готовое произведение. Важно заранее определить требования, срок, приемку и права на дальнейшее использование.
Разрабатывается иллюстрация или фирменный элемент
Нужно согласовать этапы, исходники, допустимые материалы, доработки и возможность переработки результата после передачи.
Один автор готовит серию материалов
Несколько связанных произведений можно объединить одним заданием, если у них общий автор, единые требования, понятные этапы и один порядок приемки.
Переписка не отвечает на вопрос о правах
Цена и срок уже согласованы, но неизвестно, получает ли заказчик исключительное право полностью, лицензию или только готовый файл. Договор устраняет это расхождение до оплаты и публикации.
Передача исключительного права или лицензия
Авторский заказ
Подходит, когда автор обязуется создать произведение в будущем по заданию. Документ одновременно регулирует создание, сроки, приемку, вознаграждение и судьбу исключительного права.
Отчуждение права
Подходит, когда произведение уже создано и правообладатель передает исключительное право полностью. Для этого предусмотрена услуга по договору отчуждения.
Лицензия
Подходит, когда правообладатель сохраняет исключительное право и разрешает использование в заданных пределах. Способы, территория и срок использования закрепляются в лицензионном договоре.
Этапы, правки и приёмка результата
- Определяем автора и будущий результат Проверяем, что контрагент сам создает произведение, и описываем его в задании. Если нужен другой вид договора, сообщим об этом до начала подготовки.
- Устанавливаем проверяемые требования Фиксируем формат, объем, назначение, референсы, технические параметры и обязательные исходники. Это дает основу для приемки без оценки по неопределенному впечатлению.
- Определяем этапы и пределы правок Указываем число итераций, состав правки, сроки комментариев и последствия новых требований. Отдельная процедура изменения задания не позволит выдавать новый объем работы за обычную доработку.
- Определяем порядок приемки Определяем канал передачи, срок проверки, содержание мотивированного отказа и порядок исправления. Подтверждением служат акт, письмо или другое согласованное действие.
- Выбираем режим прав Прямо закрепляем отчуждение или лицензию, момент предоставления прав и связь с оплатой, чтобы заказчик мог использовать, изменять или передавать полученный файл в нужном объеме.
- Фиксируем материалы и гарантии Автор раскрывает чужие элементы и основания их использования, передает согласованные исходники и отвечает за недостоверные заверения в предусмотренных пределах.
Исходники и материалы третьих лиц
Гарантия «все создано самостоятельно» не помогает, если в произведении используются шрифты, музыка, фото, код, стоковые элементы или материалы заказчика. Мы попросим разделить собственные и сторонние материалы, указать известные лицензии и закрепить, кто проверяет допустимость выбранного использования.
Чтобы снизить риск претензии правообладателя, закрепим обязанность раскрыть сторонние элементы, заменить материал при отсутствии разрешения, передать подтверждения и компенсировать предусмотренные договором последствия недостоверных заверений. Если заказчик сам предоставляет материал, договор отдельно распределяет ответственность за него.
Условия договора работают вместе с фактическим поведением: стороны должны сохранять версии файлов, комментарии, подтверждения передачи и сведения о лицензиях. Мы перечислим нужные доказательства, но не можем подтвердить происхождение материалов, которые автор или заказчик не раскрыли.
Оплата автору и подтверждение передачи
С кем заключается договор на создание произведения?
Укажите, это сам автор, ИП, самозанятый, студия или агентство. Мы сами проверим, подходит ли авторский заказ и как нужно оформить создание и переход прав.
Какой будущий результат нужен?
Пришлите бриф, техническое задание, референсы или описание. Мы сами извлечем доступные требования и уточним только недостающие критерии.
Это одно произведение или серия?
Сообщите число связанных результатов и общий принцип задания. Несколько самостоятельных авторов или несвязанных заданий требуют отдельной оценки.
Какие этапы и сроки согласованы?
Назовите даты, промежуточные версии и срок обратной связи заказчика. Если этапов нет, достаточно конечного срока.
Сколько итераций правок нужно?
Укажите число кругов и что стороны считают правкой, а что новым заданием. Это влияет на приемку и дополнительную оплату.
Как будет выплачиваться вознаграждение?
Нужны сумма, этапы оплаты и решение, выделяется ли часть за права. Если решение еще не принято, мы предложим договорные варианты.
Какие права нужны заказчику?
Сообщите, должен ли он получить исключительное право полностью или разрешение на определенные способы использования, срок и территорию.
Какие материалы и исходники передаются?
Перечислите форматы файлов, рабочие версии, носители и известные сторонние элементы, которых нет в самом брифе.
Готовый договор авторского заказа и приложение
- Договор по одному произведению или серии в одном задании.
- Задание с требованиями, этапами, сроками, числом правок и составом исходников.
- Условия о приемке, мотивированном отказе, доработках и подтверждении передачи.
- Выбранный режим прав, вознаграждение, гарантии оригинальности и правила для сторонних материалов.
- Один круг правок по договору и ответы на вопросы по его применению.
Как готовим договор авторского заказа
Изучаем бриф и договоренности
Собираем из задания и переписки результат, сроки, оплату, правки, исходники и предполагаемое использование.
Проверяем подходящую конструкцию
Уточняем, создает ли результат сам автор, нужен ли полный переход права или лицензия и не выходит ли задача за один договор.
Готовим договор и задание
Связываем создание, этапы, приемку, оплату, материалы и права в одной последовательности.
Согласовываем задание, приемку и права
Объясняем, как фиксировать версии, комментарии, приемку и передачу прав, затем вносим один круг правок в пределах согласованного задания и режима прав.
Что не входит в подготовку авторского договора
Цена рассчитана на одного автора и одно произведение либо связанную серию в одном задании. Несколько авторов, переход прав через нескольких участников, несколько самостоятельных заданий и договор со студией или агентством могут потребовать другую конструкцию и отдельную оценку.
Сложная лицензия с множеством территорий, способов, сублицензий и отчетности, регистрация прав, поиск правообладателей, экспертиза оригинальности, претензия и сопровождение спора не входят.
Один круг правок относится к подготовленному договору в пределах согласованного задания и режима прав. Изменение вида результата, автора или режима прав после подготовки является новым объемом, потому что меняет основу документа.
Вопросы об авторском заказе и правах
Подойдет ли договор для работы со студией или агентством?
Не всегда. Авторский заказ рассчитан на создание произведения самим автором. Для студии или агентства нужно проверить, кто создает результат и как права переходят внутри команды, после чего выбрать договор с подрядчиком или иную конструкцию.
Можно ли объединить серию материалов в одном заказе?
Да, если их создает один автор, они входят в одно задание и имеют общий порядок сроков, приемки и прав. Несвязанные результаты лучше оценить отдельно.
Сколько правок автора можно включить?
Стороны определяют число итераций и предел каждой правки. Мы закрепим этот лимит и порядок изменения задания, чтобы новые требования не выдавались за исправление недостатка.
Когда права переходят к заказчику?
Момент зависит от выбранного порядка передачи прав и договоренности: его можно связать с созданием, приемкой или оплатой. В документе будет одно ясное условие и порядок подтверждения приемки, оплаты или другого выбранного сторонами события.
Можно ли использовать материалы со стоков и из библиотек?
Можно, если условия лицензии разрешают нужные способы использования. Автор должен раскрыть такие элементы и передать сведения о лицензии, а договор распределит проверку и последствия ошибки.
Входит ли регистрация авторского права?
Авторское право возникает без регистрации. Услуга включает договор создания и передачи прав, а добровольная государственная регистрация программы или базы данных и депонирование материалов согласуются отдельно, если они нужны для Вашего проекта.
