Заявление подписал представитель: для увольнения по собственному желанию нужны полномочия
Работодатель получил заявление об увольнении, подписанное представителем сотрудника, но не оформил прекращение договора.
Что произошло
Работодатель получил заявление об увольнении, подписанное представителем сотрудника, но не оформил прекращение договора. Работник потребовал обязать компанию уволить его. По описанию дела суды отказали, поскольку сам сотрудник письменно не обращался, а у представителя не было полномочия подписать такое заявление: определение Второго КСОЮ от 3 февраля 2026 года №88-3605/2026.
По статье 80 ТК договор прекращается по инициативе работника на основании письменного предупреждения. Для работодателя важно убедиться, что это действительно воля сотрудника и что действующий от его имени человек вправе ее выражать.
Практические выводы
Если заявление принес другой человек, не стоит ни автоматически увольнять, ни молча складывать документ в дело. Проверьте доверенность, содержание полномочия и способ связи с работником. Зафиксируйте, почему документ принят или почему требуется уточнение.
При электронном заявлении также важны авторство и используемый способ подписания. Обычное письмо с чужого адреса и документ, направленный через согласованную кадровую систему, дают разную степень уверенности.
Сам работник может снять неопределенность простым личным заявлением с подтверждаемой датой доставки. Если компания не реагирует, именно доказательство направления поможет установить начало срока предупреждения.
Порядок приема кадровых заявлений можно описать в локальном акте работодателя. Он не должен ограничивать права работника, но может сделать понятными адрес, формат и способ подтверждения получения.