Нужно ли выдать уволенному работнику копии актов о прогуле и об отсутствии объяснений?

По заявлению бывшего работника следует бесплатно выдать надлежаще заверенные копии составленных о нём актов. Срок – не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-03-17

Короткий ответ

Да. Бывшему работнику, которого уволили за прогул, по письменному заявлению следует выдать копии акта об отсутствии на рабочем месте и акта о непредоставлении объяснений. Эти документы составлены о нём и непосредственно связаны с причиной прекращения трудового договора.

Копии нужно предоставить бесплатно, надлежаще заверив, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Увольнение не прекращает право человека получить документы о своей работе. Позиция изложена на 17 марта 2026 года.

Почему акты относятся к документам о работе

Статья 62 ТК РФ перечисляет приказы о приёме, переводах и увольнении, отдельные справки и другие документы. Этот перечень открытый: отсутствие слова «акт» не означает, что работодатель вправе отказать.

В описанной ситуации акты использованы при привлечении человека к дисциплинарной ответственности. Один фиксирует отсутствие, другой – обстоятельства получения объяснений. Поэтому связь с трудовой деятельностью и правами именно этого работника достаточно конкретная.

Например, передача только приказа об увольнении не отвечает на отдельную просьбу выдать документы, на которых приказ основан. Работник вправе проверить даты, описанные обстоятельства и участников составления актов; для этого нужны сами запрошенные копии.

Имеет ли значение, что человек уже уволен

Право на документы сохраняется после прекращения трудовых отношений. Такой подход подтверждён, в частности, определением ВС РФ от 7 декабря 2020 года № 56-КГ20-8-К9.

Работодатель не должен ставить выдачу в зависимость от того, будет ли человек оспаривать увольнение. Запрос документов – самостоятельное право, а возможный спор о законности взыскания имеет свой предмет. Предоставление копий тоже не означает признания увольнения незаконным.

Если запрос поступил спустя время, найдите соответствующие документы в кадровых материалах и проверьте, что они действительно составлены в отношении заявителя. Основание для выдачи связано с его работой, а не с сохранением действующего трудового договора.

Как выполнить заявление

Подготовьте заверенные копии обоих актов, проверьте читаемость текста, подписей и даты. За выдачу нельзя требовать оплату. Зафиксируйте дату получения заявления и дату предоставления документов, чтобы подтвердить соблюдение трёх рабочих дней.

Не подменяйте копию акта кратким письмом о том, что прогул установлен. В заявлении запрошен конкретный документ, и изложение его содержания не позволяет человеку проверить исходный материал.

Где возможны споры

В практике спорят о границах понятия «документы, связанные с работой»: например, обязана ли компания передавать материалы без персональных сведений о заявителе. Есть и более узкие подходы к этому понятию.

Но рассматриваемые акты касаются конкретного работника и прямо относятся к его увольнению. Сохранять общую оговорку о спорных документах не значит, что отказ в этих двух копиях становится оправданным. При конфликте окончательную оценку обязанностей работодателя даёт суд.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.