Личный автомобиль работника: изменились налоговые нормы расходов

Что произошло

Правительство повысило нормы расходов на компенсацию использования личных автомобилей и мотоциклов для служебных поездок, учитываемые при налогообложении прибыли. Это налоговый лимит, а не автоматически причитающаяся сотруднику выплата.

Что это значит на практике

Размер компенсации согласуйте с работником отдельно. Бухгалтерии нужно различать договорную сумму и часть, которую можно учесть в налоговых расходах.

В соглашении определите автомобиль, служебную цель использования и порядок подтверждения поездок. Отдельно разберите, какие расходы покрывает компенсация и как учитываются дополнительные выплаты. Это помогает избежать ситуации, когда один и тот же расход возмещён под разными названиями. Для налогового расчёта сохраните документы о транспорте, использовании в работе и начисленной сумме. Повышение нормы не требует автоматически увеличить договорную выплату, а выплата сверх нормы сама по себе не означает, что вся сумма становится учитываемым расходом.