Считаются ли самозанятые и сотрудники на неполной ставке в лимите АУСН?

Самозанятые по гражданским договорам не включаются. Сотрудников с неполным временем учитывают по статистическому пересчету, а не всегда как целого человека.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2026-02-25

Короткий ответ

По позиции на 25 февраля 2026 года плательщиков НПД, работающих по гражданско-правовым договорам, в численность для АУСН не включают. Работников с неполным рабочим временем учитывают в пересчете по действующим статистическим правилам, а не автоматически как полную единицу.

Для применения АУСН средняя численность за налоговый период не должна превышать пять человек. Поэтому считать только число трудовых договоров или число всех получателей оплаты недостаточно.

На какие правила опирается расчет

Ограничение установлено пунктом 28 части 2 статьи 3 Закона № 17-ФЗ. В письме ФНС от 2 июня 2025 года указано применение порядка расчета по форме статистического наблюдения П-4.

В рассматриваемом ответе для 2026 года используются Указания Росстата, утвержденные приказом от 17 ноября 2025 года № 638. Средняя численность включает среднесписочный состав, внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам по предусмотренным правилам.

Поэтому исключение какой-либо категории нужно искать в самих Указаниях. Нельзя считать всех внештатных исполнителей одинаково только потому, что с ними не заключены трудовые договоры.

Почему самозанятые исключаются

Пункт 24 Указаний прямо исключает физических лиц, применяющих НПД, из средней численности выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.

При этом обычные исполнители по таким договорам могут учитываться как целые единицы по календарным дням срока договора. Поэтому статус самозанятого действительно меняет результат, а слово «подрядчик» само по себе не дает исключения.

Проверьте фактическое применение НПД соответствующим человеком и характер договора. Регистрация исполнителя в прошлом не должна подменять проверку его статуса в рассматриваемом периоде. Исключение также не означает разрешения оформлять фактические трудовые отношения как гражданские только ради численности.

Как пересчитать неполное время

По пункту 16.1 Указаний сначала определяют человеко-дни: общее количество отработанных человеко-часов делят на установленную продолжительность рабочего дня. Например, при сорокачасовой пятидневной неделе используется восемь часов.

Затем полученные человеко-дни делят на количество рабочих дней по календарю за месяц. Так определяется средняя численность неполностью занятых в пересчете на полную занятость.

В простом примере сотрудник, который весь соответствующий месяц работает половину обычного дня, дает половину единицы, если остальные условия расчета совпадают. Но нельзя для любого графика заменить методику обозначением ставки в штатном расписании.

Для рабочих дней болезни, отпуска и неявок Указания предусматривают условное включение часов предыдущего рабочего дня без сверхурочных. Поэтому расчет численности не равен простому суммированию только часов фактического присутствия.

Практически сохраните исходные данные о категориях исполнителей, режиме труда, часах и календаре. Лимит проверяют по полученному показателю с учетом всех включаемых категорий, а не по удобному округленному числу работников.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор ГПХ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.