Можно ли владельцам помещений делить расходы на ремонт дверей и парковочного оборудования?

Соглашение о распределении расходов допустимо. Но его налоговый результат зависит от общего назначения имущества и природы платежа; слово «компенсация» не делает расход бесспорным или доход необлагаемым.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-03-24

Короткий ответ

Да, собственники помещений могут согласовать распределение расходов на оборудование, которым пользуются оба. Но договор и бухгалтерская запись не делают налоговый учёт автоматически бесспорным.

Позиция подготовлена 24 марта 2025 года для бизнес-центра с двумя собственниками – ООО и НКО. Двери и парковочное оборудование обслуживают всех, хотя числятся у одного балансодержателя.

Что нужно установить в соглашении

Статья 421 ГК РФ позволяет договориться о содержании и компенсации расходов. Укажите конкретное оборудование, его назначение, распределение затрат, порядок согласования ремонта и подтверждающие документы.

Если объект действительно служит общим потребностям, нужно оценить режим общего имущества и обязанность его содержания по статье 259.4 ГК РФ. Сам факт, что оборудование записано на одном балансе или находится в принадлежащем одному лицу тамбуре, не заменяет эту оценку.

Как отражает оплату компенсирующая сторона

Источник допускает отнесение затрат в бухгалтерском учёте к обычным либо прочим расходам в зависимости от их содержания и деятельности. Если платёж оформлен именно как компенсация расходов второго собственника, он предлагает прочие расходы.

Для налога на прибыль нужно объяснить связь ремонта с собственной деятельностью и соблюдение пункта 1 статьи 252 НК РФ. Источник считает признание возможным при общем назначении оборудования, но предупреждает о споре.

Причина риска – общая позиция Минфина о недопустимости учёта простого возмещения чужих расходов, в том числе в письме № 03-03-06/1/2390. Поэтому доказать использование объекта и собственную обязанность участвовать в его содержании важнее, чем назвать платёж компенсацией.

Что у получателя

Источник предлагает отразить компенсацию как прочий бухгалтерский и внереализационный доход для налога на прибыль по статье 250 НК РФ. Собственные допустимые затраты на ремонт учитываются отдельно. У НКО такая компенсация не становится целевым поступлением только из-за её статуса.

Если компенсация не связана с оплатой товаров, работ или услуг, источник не считает её самостоятельным объектом НДС или увеличением базы. Значение связи с реализацией следует учитывать по статье 162 НК РФ. Соглашение, которое фактически оплачивает услуги другой стороны, нельзя оценивать только по выбранному названию.

Итог зависит от прав на оборудование, его назначения и документов. Консультация не обещает одинаковый налоговый результат для любой компенсации между собственниками.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор подряда: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.