Включать ли собственные расходы учреждения в отчёт о содержании недвижимости

По мнению авторов, в соответствующие графы отчёта можно включать фактические расходы на содержание недвижимости, выполненное собственными силами. Речь не обязательно только об услугах, которые выставил внешний подрядчик.

Civius, юридическая компания Руслан Гаджиалиев, старший юрист; правовая позиция на 2024-03-28

Короткий ответ

Но сначала нужно проверить порядок заполнения, утверждённый учредителем. Если он содержит особенности, их следует учесть.

Какие показатели рассматриваются

Вопрос касается граф 21–30 раздела о недвижимости, кроме земельных участков, закреплённой на праве оперативного управления. В заголовке показателей речь идёт о фактических расходах на содержание объекта.

Поэтому авторы считают возможным учитывать не только предъявленные услуги, но и собственные затраты учреждения. В вопросе названы расходы по КОСГУ 211, 213, 346 и другим кодам.

Это не означает включения в раздел вообще всех расходов учреждения. Нужно установить, какие суммы действительно относятся к содержанию рассматриваемых объектов.

Почему название услуги не решает вопрос

Формулировка «услуги по содержанию» может создать впечатление, что отражаются только счета контрагентов. Но источник ориентируется на общее наименование фактических расходов в соответствующих графах.

При хозяйственном способе содержание тоже требует затрат. По экспертной позиции отсутствие внешнего исполнителя само по себе не исключает их из показателя.

При этом консультация не устанавливает собственный порядок распределения заработной платы, материалов или иных сумм. Конкретную методику нужно сопоставлять с утверждёнными правилами и подтверждающими документами.

Что проверить у учредителя

Изучите локальный порядок составления отчёта. Если дополнительных особенностей нет, применяется подход по общим требованиям приказа Минфина № 171н.

Авторы рекомендуют согласовать включение собственных расходов с учредителем, поскольку иных разъяснений не найдено. Это помогает обеспечить единый способ заполнения у подведомственных учреждений.

Сохраните обоснование отнесения затрат к конкретным объектам и выбранный порядок расчёта. Тогда показатель можно объяснить, а не только сослаться на номер КОСГУ.

Распределение обязанностей по содержанию недвижимости рассматриваем в статье об условиях пользования помещениями.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор аренды недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.