Как оформить директору новый трехлетний срок после окончания прежнего договора

При продлении полномочий директора еще на три года можно прекратить прежний срочный договор и заключить новый. Простое продление трехлетнего договора до шести лет создает риск признания его бессрочным; допустимо прямо согласовать бессрочные трудовые отношения.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-03-04

Короткий ответ

Если прежний трудовой договор директора заключен на три года и участники хотят избрать его еще на три года, более определенный вариант – прекратить прежний договор по окончании срока и заключить новый. Можно также сохранить трудовые отношения без увольнения, прямо согласовав бессрочный договор.

Продление того же трехлетнего договора еще на три года дает общий срок шесть лет. По позиции от 4 марта 2025 года это создает риск признания договора бессрочным. Судебная практика и разъяснения о продлении договоров руководителей неоднородны, поэтому рассчитывать на бесспорную сохранность срочного характера не стоит.

Решение участников и трудовой договор решают разные вопросы

Корпоративные полномочия директора оформляются решением общего собрания или единственного участника в порядке статьи 40 Закона об ООО. Такое решение определяет, кто руководит обществом и на какой срок он избран по уставу.

Одновременно директор является работником общества. Для трудового договора действуют правила ТК РФ, включая правила о сроке. Поэтому запись в протоколе «продлить полномочия на три года» сама по себе не заменяет кадровое оформление и не снимает вопросы о предельной продолжительности договора.

Сначала примите решение об избрании на новый срок, затем приведите трудовые документы в соответствие выбранному варианту. Даты в этих документах должны позволять понять, когда заканчивается прежний срок и начинается новый.

Почему простое продление спорно

В статье 72 ТК РФ предусмотрено письменное изменение условий трудового договора. На этом основан подход, допускающий изменение даты окончания срочного трудового договора до истечения его срока.

Однако статья 58 ТК РФ устанавливает общий предел срочного договора – пять лет, если иной срок не предусмотрен законом. При продлении учитывается весь срок одного договора. В данном примере три года плюс еще три года выходят за этот предел.

В отдельных делах суды учитывали особое положение директора и признавали продление правомерным даже при большем общем сроке. Другие суды применяли предел пяти лет. Из-за этого дополнительное соглашение «еще на три года» нельзя считать надежным способом сохранить именно срочный договор.

Какие варианты можно выбрать

Если обществу нужен новый трехлетний трудовой договор, оформите прекращение прежнего и прием на новый срок на основании решения участников. В рассмотренной позиции указано, что закон не ограничивает количество таких договоров с одним руководителем. Это не освобождает от обычного оформления каждого прекращения и приема.

Если стороны хотят обойтись без увольнения, они могут признать трудовые отношения бессрочными и закрепить это дополнительным соглашением. Часть вторая статьи 59 ТК РФ допускает срочный договор с руководителем по соглашению сторон; бессрочный договор также возможен.

Ограниченный уставом срок избрания директором не запрещает бессрочные трудовые отношения. При этом корпоративное решение на очередной срок все равно необходимо. Именно разделение этих документов позволяет продолжать работу без спорного заявления, что один шестилетний договор непременно остается срочным.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.