Можно ли оплатить средний заработок за счёт гранта следующего года

Участие в проекте в прошлом году не даёт автоматического права оплачивать средний заработок из гранта текущего года. Если правила и соглашение не разрешают это однозначно, рекомендован иной источник.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-05-06

Короткий ответ

Оплатить средний заработок из гранта текущего года за счёт участия сотрудника в проекте прошлого года можно только после проверки правил гранта и соглашения. Если они не дают однозначного разрешения, в исходной позиции рекомендовано использовать другие источники, прежде всего доходы учреждения от собственной деятельности.

Ответ на 6 мая 2025 года касается проекта с соглашением на 2022–2024 годы: сотрудник участвовал в 2023 году, а отпуск или командировка оплачивались в 2024-м. Вывод не устанавливает универсального запрета для любого многолетнего гранта.

Почему важны год и связь с мероприятием

Грант в форме субсидии предоставляется на условиях конкретного правового акта и соглашения. Это следует из п. 6 ст. 78.1 БК РФ. Общего факта получения субсидии недостаточно для выбора расхода.

В исторической ситуации применялись правила, утверждённые постановлением Правительства от 13.03.2021 № 369. Уже на дату исходного разбора этот документ не действовал, но использовался для оценки прежнего проекта. По п. 3 этих правил расходы должны были относиться к реализации предусмотренных мероприятий.

Если сотрудник в текущем году уже не участвует в проекте, его прежнее участие само по себе не подтверждает такую связь для нового финансирования. Особое внимание нужно уделить периоду, на который выделены средства, и допустимости оплаты обязательств, возникших ранее.

Расчёт выплаты и источник денег различаются

Средний заработок определяется по трудовым правилам. Часть 2 ст. 139 ТК РФ не связывает порядок учёта выплат с тем, из каких источников они были профинансированы.

В рассмотренном периоде применялось Положение, утверждённое постановлением Правительства № 922. Выплаты за участие в проекте потенциально могли учитываться в расчёте. Но это не означает, что весь получившийся средний заработок разрешено выплатить из любой очередной части гранта.

Правильный расчёт суммы не устраняет риск нецелевого расхода. Для источника финансирования требуется отдельное основание.

Как действовать при неясных условиях

Сопоставьте правила, соглашение, период участия работника и назначение конкретной выплаты. Если соответствующая возможность не установлена однозначно, исходная рекомендация – финансировать расход из иных допустимых средств.

В разборе также предложено заранее резервировать средства предыдущего гранта для заработанной в его период части отпуска. Это экспертное предложение, требующее согласования с условиями финансирования. Официальной практики, подтверждающей общий порядок для всех подобных случаев, в исходном материале не найдено.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.