Какие доказательства использования товарного знака нужно сохранять?
Сохраняйте подтверждения того, что под вашим товарным знаком действительно продавали конкретные товары или оказывали услуги. В документах должна прослеживаться связь между знаком, товаром и датой. Одного свидетельства о регистрации для этого недостаточно.
Короткий ответ
Сохраняйте подтверждения того, что под вашим товарным знаком действительно продавали конкретные товары или оказывали услуги. В документах должна прослеживаться связь между знаком, товаром и датой. Одного свидетельства о регистрации для этого недостаточно.
Если возникнет спор о прекращении охраны из-за неиспользования, доказывать использование должен правообладатель (п. 3 ст. 1486 ГК РФ). Поэтому лучше сохранять материалы во время работы, когда ещё легко найти нужную накладную, упаковку или страницу с предложением.
Какие материалы пригодятся
Начните с документов о продажах: договоров, накладных, универсальных передаточных документов, актов и сведений об оплате. Проверьте, можно ли понять, какой именно товар продавался. Если в накладной указан только артикул, найдите каталог или карточку товара с тем же артикулом и изображением знака.
Сохраняйте фотографии продукции, этикеток и упаковки. Записывайте, когда они сделаны и к какой партии относятся. Фотография показывает, как выглядел товар, а документы о поставке помогают связать его с конкретной продажей. Лучше оставить исходные файлы, а не только изображения, вставленные в презентацию.
Для услуг пригодятся договоры, акты, заказы и материалы, из которых видно, под каким обозначением услуги оказывались. Например, акт можно сопоставить с заказом клиента и страницей с описанием услуги. Не обязательно, чтобы вся информация находилась в одном документе; важно, чтобы связь между материалами можно было объяснить.
Снимки сайта сохраняйте с адресом страницы и датой. На странице должно быть понятно, какие товары или услуги предлагались под знаком. Логотип в шапке пустого сайта мало рассказывает о реальной работе. Размещение знака в интернете и рекламе допускается, но для спора о неиспользовании важна связь с реальным предложением и оборотом товаров (п. 2 ст. 1484 ГК РФ, п. 2 ст. 1486 ГК РФ).
Если знаком пользуется партнёр
Использование может учитываться, когда знаком пользуется лицензиат или другое лицо под контролем правообладателя, при соблюдении условий закона. Поэтому не обязательно, чтобы каждую продажу совершала лично ваша компания (п. 2 ст. 1486 ГК РФ).
Но один договор с партнёром ещё не показывает, что знак действительно использовался. Запрашивайте сведения о товарах, продажах, упаковке и рекламе за нужный период. Сохраните документы, на основании которых партнёр пользуется знаком. Если ссылаетесь на использование под вашим контролем, сохраните и подтверждения такого контроля.
Если партнёр работает как франчайзи, проверьте условия договора франчайзинга. Удобнее договориться об отчётности заранее, чем впервые просить старые документы после получения требования.
Какие товары и даты нужно проверить
Охрана может быть прекращена после трёх лет непрерывного неиспользования, причём не обязательно для всех товаров сразу. Само истечение трёх лет регистрацию не отменяет: требуется вступившее в силу решение суда (п. 1 ст. 1486 ГК РФ).
Сначала заинтересованное лицо направляет предложение отказаться от права на знак или передать его этому лицу. Оно может направить такое предложение не раньше чем через три года после регистрации. Для спора проверяют три года непосредственно перед днём направления предложения, а не перед днём получения письма или подачи иска (п. 1 ст. 1486 ГК РФ).
Сопоставьте материалы с товарами, по которым заявлено требование. Если документы подтверждают продажу футболок, не рассчитывайте, что этого достаточно и для обуви. Обычно использование нужно подтверждать по конкретным позициям. Исключение предусмотрено, если доказано, что знак широко известен для товаров, на которых используется: тогда охрана сохраняется и для однородных товаров (п. 166 постановления Пленума ВС РФ № 10).
Если знак менялся или были перерывы
Сохраните старые варианты упаковки и обозначения. Изменение отдельных элементов знака может не мешать учёту использования, если не меняет его существа и не ограничивает предоставленную ему охрану. Однако это требует оценки: нельзя автоматически считать любой новый логотип тем же зарегистрированным знаком (п. 2 ст. 1486 ГК РФ).
Если знак не использовался по причинам, не зависящим от вас, сохраните подтверждения этих обстоятельств. Суд может их учитывать, но это не заменяет объяснения причин и документов (п. 3 ст. 1486 ГК РФ).
Для каждого оспариваемого товара соберите документы за нужные три года и покажите, как они связаны друг с другом. Снимки, сделанные сегодня, не подтверждают автоматически использование в прошлом.
Нормы проверены 5 октября 2026 года. Статья 1486 не устанавливает обязательного комплекта документов: доказательства нужно подбирать под товары, период и обстоятельства конкретного спора.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор коммерческой концессии: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Можно ли продать права на название до регистрации товарного знака
- Можно ли показать чужой товарный знак в рекламе выполненного проекта?
- Защищено ли отдельно слово в товарном знаке с изображением
- Можно ли зарегистрировать русское слово латиницей как товарный знак
- Обязателен ли товарный знак для договора коммерческой концессии?
