Можно ли учесть платежи за товарный знак до регистрации продления лицензии?

Учёт платежей за ожидание регистрации может быть обоснован договором и фактическим использованием. Это не отменяет требования регистрации предоставления права.

Civius, юридическая компания Анна Воронцова, старший юрист; правовая позиция на 2026-08-14

Короткий ответ

Лицензионные платежи за период ожидания регистрации продления могут учитываться в расходах, если договор распространяется на соответствующий период, знак фактически используется в деятельности для получения дохода и расходы подтверждены. Такой вывод приведён в разборе августа 2026 года.

Но налоговый учёт нельзя смешивать с государственной регистрацией права использования. Продление срока самого товарного знака и регистрация предоставления права лицензиату – разные действия. Подача заявления в Роспатент ещё не заменяет завершённую регистрацию.

Почему договор и право использования нужно различать

По пункту 2 статьи 1490 ГК РФ предоставление права использовать товарный знак подлежит государственной регистрации. Если её нет, по пункту 6 статьи 1232 ГК РФ предоставление права считается несостоявшимся.

При этом закон требует регистрировать предоставление права, а не сам договор как бумагу. Письменный договор может создавать обязательства сторон ещё до регистрации. Это разграничение отражено в пункте 37 постановления Пленума Верховного суда № 10 от 23 апреля 2019 года.

Поэтому нельзя делать ни вывод «договор до регистрации ничего не значит», ни обещание «можно бесспорно пользоваться знаком, потому что заявление уже подано». Значение имеют договорные обязательства и соблюдение регистрационного требования.

Что важно для расходов в период ожидания

В приведённых в исходном разборе разъяснениях Минфин допускает учёт платежей с начала фактического использования, когда условия договора распространяются на этот период по пункту 2 статьи 425 ГК РФ. Такая позиция, в частности, изложена в письме от 14 ноября 2016 года № 03-03-06/1/66442.

Кроме того, применяются требования статьи 252 НК РФ: расходы должны быть обоснованы и подтверждены. Одной оплаты правообладателю мало, если не видно использования знака в деятельности компании.

Какие даты сопоставить

В рассматривавшейся ситуации прежний срок лицензии заканчивался 26 февраля 2026 года. Заявление о продлении подали заранее, а предоставление права на новый срок зарегистрировали 16 июля. Для промежутка между этими датами нужно посмотреть текст соглашения о продлении: охватывает ли оно время фактического использования и согласовано ли вознаграждение за него.

Отдельно сохраняются документы о продлении охраны самого знака, подаче заявления, последующей регистрации права использования и выплатах. Срок охраны знака до 2036 года не означает, что любое лицо получило лицензию на весь этот срок.

Практический вывод для расходов условный: подтверждённый договорный период и использование могут обосновывать платежи во время ожидания регистрации. Если регистрация не состоялась или соглашение не закрывает промежуток, готовый вывод для успешно зарегистрированного продления применять нельзя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор коммерческой концессии: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.