Что при переходе на ФСБУ 14/2022 делать с программами, сайтом, лицензиями и товарными знаками?

При переходе нужно проверить критерии НМА по каждому объекту. Неисключительные права на ПО и полезный информационный сайт могут подходить; собственные товарные знаки исключены. Продление лицензии на деятельность увеличивает стоимость соответствующего НМА.

Civius, юридическая компания Дмитрий Волков, юрист; правовая позиция на 2023-11-09

Короткий ответ

При переходе к правилам с 1 января 2024 года нужно проверить каждый объект, а не автоматически переносить весь счёт 97 в нематериальные активы или списывать все товарные знаки.

В исходной позиции конца 2023 года неисключительные права на программы, лицензии на деятельность и информационные сайты могут быть НМА при выполнении критериев. Для знаков важно, кем они созданы: собственные средства индивидуализации стандарт исключает, приобретённые у сторонних лиц могут подходить. Расходы на продление лицензии на деятельность относятся к увеличению стоимости соответствующего НМА.

Сначала выберите предусмотренный способ перехода

По ФСБУ 14/2022 общий порядок – отражать последствия ретроспективно. Но пункт 53 допускает не пересчитывать сравнительные показатели за предыдущие периоды. Рассматриваемые дальше действия относятся именно к этому предусмотренному варианту перехода.

Если объект уже был НМА и остаётся им, на начало периода определяют оставшийся срок использования и ликвидационную стоимость. Саму балансовую стоимость по этому основанию не пересчитывают; корректировки погашения стоимости отражают как изменение оценочных значений.

Если подходящий объект раньше учитывали как другой актив, его переклассифицируют в НМА. Первоначальной признают имеющуюся балансовую стоимость, затем определяют оставшийся срок, способ амортизации и ликвидационную стоимость.

Что делать с правами на программы со счёта 97

Отсутствие исключительного права теперь само по себе не исключает НМА. По пункту 4 ФСБУ 14/2022 подходят и права по лицензионным договорам, если выполнены остальные условия: длительное использование, назначение в деятельности, право на будущие выгоды и возможность ограничить доступ к ним.

Поэтому подходящие права на ПО со счёта 97 при описанном способе перехода нужно переклассифицировать. Переносят их оставшуюся стоимость, а не повторно всю когда-то уплаченную сумму. Срок и параметры амортизации определяют для дальнейшего использования.

Лицензия на деятельность и её продление

Это разрешение на определённый вид деятельности, а не договор на использование программы. Стандарт допускает его как НМА и предусматривает учёт по первоначальной стоимости.

ФСБУ 26/2020 относит получение, продление, переоформление и подтверждение таких прав к капитальным вложениям. Поэтому затраты на продление уже учтённой лицензии в рассматриваемой позиции увеличивают её стоимость. При переходе подходящая недосписанная стоимость становится первоначальной стоимостью объекта по предусмотренным правилам; это не означает повторного признания уже списанных расходов.

Может ли обычный информационный сайт быть активом

Да, если он соответствует критериям. Сайт по Закону № 149-ФЗ представляет собой совокупность программ и информации. Для учёта важна его роль в деятельности, а не обязательное наличие корзины или приёма платежей.

Сайт, который знакомит покупателей с продукцией и помогает продвижению, может способствовать экономическим выгодам. Поэтому отсутствие прямой выручки непосредственно через сайт не является автоматическим основанием отказать в признании НМА.

Почему со знаками нет одного правила для всех

Собственные товарные знаки и другие средства индивидуализации исключены подпунктом «е» пункта 8 ФСБУ 14/2022. Если такие объекты раньше числились как НМА, при рассматриваемом переходе их балансовую стоимость списывают на нераспределённую прибыль, если нет основания переклассифицировать в другой актив. В исходной позиции предложен дальнейший забалансовый учёт.

Для знаков, созданных сторонними лицами и приобретённых организацией, вывод другой: признание НМА возможно. Поэтому перед записью по счёту 84 нужно выяснить происхождение каждого знака и подтвердить документы. Сам факт регистрации товарного знака не отвечает на этот бухгалтерский вопрос.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать лицензионный договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.