Как учесть расходы на фильм для привлечения сотрудников, если права остались у продюсера?
В разобранной позиции право использования общедоступного фильма не признано НМА. Но это не общий запрет для неисключительных прав: нужны оценка критериев и обоснование расходов.
Короткий ответ
В рассмотренной позиции января 2025 года оплаченный документальный фильм для привлечения кадров не предложено учитывать у заказчика как НМА. Исключительное право осталось у продюсера, а предприятие получило возможность использовать фильм для целей проекта.
Но отсутствие исключительного права само по себе не запрещает признать актив в бухгалтерском учёте. Нужно проверить все критерии стандарта. Для налогового учёта действуют отдельные требования.
Какие права получила компания
Если договор предусматривает сохранение исключительного права у исполнителя, заказчик может получить неисключительную лицензию для достижения целей заказа. Соответствующее правило предусмотрено пунктом 3 статьи 1296 ГК РФ, если договором не установлено иное.
В описанной ситуации фильм предназначен для размещения в интернете и показа учащимся. Заказчик также может использовать его и части для собственных нужд. Поэтому нужно анализировать содержание полученного права, а не считать, что оплата создания автоматически сделала предприятие владельцем фильма.
Когда в бухгалтерском учёте возникает НМА
Пункт 4 ФСБУ 14/2022 требует совокупности признаков: длительного использования, возможности идентификации, будущих экономических выгод и соответствующего контроля.
Неисключительные права тоже могут отвечать этим условиям. Но для рассматриваемого общедоступного фильма источник не усматривает достаточных оснований признания НМА. Это профессиональная оценка конкретного проекта, а не правило «простая лицензия всегда идёт в расходы».
В таком подходе допускается учёт затрат с последующим распределением и признанием расходов. Нужно обосновать выбранный порядок и срок, исходя из договора и целей использования. Нельзя произвольно выбрать один год только потому, что так удобнее закрыть расчёт.
Для прав, не признанных НМА, требуется контроль по пункту 9 ФСБУ 14/2022. При необходимости компания использует забалансовый учёт; конкретное оформление закрепляется в её учётном порядке.
Что происходит с налогом на прибыль
Налоговое признание НМА регулирует пункт 3 статьи 257 НК РФ. В описанном случае исключительное право заказчику не передано, поэтому предложенный вывод – не формировать налоговый НМА.
Возможность учесть затраты зависит от статьи 252 НК РФ. Покажите деловую цель: привлечение сотрудников для производства, связь проекта с деятельностью предприятия и подтверждение понесённых затрат. Некоммерческий показ сам по себе не отвечает на вопрос об обоснованности расходов.
При методе начисления период признания определяется по статье 272 НК РФ. В рассмотренной позиции предложено равномерное распределение в течение срока использования, связанного условиями договора со сроком исключительного права. Применимость такого срока нужно подтвердить договором.
Почему слово «безвозмездная» не решает всё
Заказчик оплатил создание фильма. Поэтому содержащаяся в договоре безвозмездная лицензия рассматривается вместе с оплаченной сделкой. Источник не предлагает автоматически признавать отдельный доход от бесплатно полученного права.
Перед отражением операции соберите договор, акт, описание разрешённых способов использования и обоснование проекта. Эти документы нужны и для решения о бухгалтерском активе, и для самостоятельного налогового расчёта.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор отчуждения исключительных прав: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как проверить, что продавцу действительно принадлежат исключительные права?
- Передается ли домен вместе с исключительным правом на сайт?
- Что делать, если третье лицо заявило права на купленный объект?
- Получает ли заказчик исключительные права на оплаченный проект перепланировки квартиры
- Чем подтвердить права заказчика на сайт по государственному контракту
