Нужно ли согласие для публикации фотографий бывших работников и выпускников
Для персональных страниц с фотографиями нужны соответствующие согласия. Данные бывших работников и выпускников не относятся к обязательному раскрытию состава персонала; после смерти согласие может дать наследник.
Короткий ответ
Для публикации персональных сведений и индивидуальных фотографий бывших работников или выпускников образовательной организации обычно нужны соответствующие согласия. По ответу на 27 июня 2024 года эти сведения не включены в обязательный перечень раскрытия о действующем персонале.
Если человек умер и не дал необходимого согласия при жизни, его персональные данные могут обрабатываться с согласия наследника. Наличие фотографии в интернете или отсутствие возражений не заменяет разрешение.
Почему нужны две проверки
Персональные данные включают имя, изображение и другую информацию, позволяющую определить человека. Публикация на открытом сайте является распространением данных.
Отдельно ст. 152.1 ГК РФ защищает изображение. Поэтому согласие на использование фотографии и основание обработки данных нужно оценить совместно. Архивный характер страницы сам по себе не отменяет эти права.
Исключение может относиться к фотографии публичного мероприятия, где человек не является основным объектом. Но личный портрет возле биографии выпускника под это объяснение обычно не подходит.
Как оформить разрешение на данные
Статья 10.1 Закона № 152-ФЗ требует отдельного согласия для распространения. Его не следует подменять общим документом об обработке в период учёбы или работы.
По требованиям Роскомнадзора № 18 указывают сведения о человеке и операторе, ресурс публикации, цели, категории и перечень данных, срок и предусмотренные субъектом ограничения.
Нужно дать человеку возможность определить допустимые сведения и условия. Молчание не является согласием, а информация из социальной сети не становится свободной для повторной публикации организацией.
Что делать для умершего
По ч. 7 ст. 9 Закона № 152-ФЗ согласие дают наследники, если необходимое согласие не было получено при жизни.
Наследник определяется по установленным правилам наследования. Определение КС РФ от 30.05.2024 № 1176-О подчёркивает значение призвания к наследованию и очередности. Любой родственник или бывший коллега не приобретает это полномочие автоматически.
Практически составьте перечень планируемых сведений, проверьте имеющиеся согласия и права на фото, затем получите недостающие документы. Обязательность размещения информации о некоторых действующих работниках не следует расширять на биографии всех бывших сотрудников и выпускников.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать лицензионный договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Что обязательно указать в лицензионном договоре?
- Можно ли использовать объект способом, который не указан в лицензии?
- Как проверить, что лицензиар действительно владеет правами?
- Как описать будущее произведение в договоре авторского заказа?
- Переходит ли исключительное право на произведение после оплаты?
