Что применять, если закон изменился, а коллективный договор ещё нет

Новая норма трудового закона применяется с даты её вступления в силу, даже если коллективный договор ещё не обновили. Устаревшее условие, которое снижает установленную законом гарантию, применять нельзя. Но это не означает, что каждое изменение закона автоматически требует переписать весь коллективный договор.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-03-27

Короткий ответ

Такое разграничение следует из части 2 статьи 9 ТК РФ: договорное регулирование не может ограничивать права и снижать гарантии работников.

Пример с работой в выходной

С 1 марта 2025 года изменилась статья 153 ТК РФ. В рассматриваемом случае коллективный договор описывал выбор другого дня отдыха по прежней редакции, а новые правила в него ещё не внесли.

Работодатель всё равно должен был учитывать вступившие в силу положения: использование дня отдыха в предусмотренный годичный период и расчёт при увольнении за неиспользованный день. Выплата определяется как разница между положенной повышенной оплатой и уже произведённой оплатой.

Нельзя отказать в таком расчёте со словами «этой выплаты нет в нашем договоре». Значение компенсации за неиспользованный отдых также раскрыто в постановлении Конституционного суда от 6 декабря 2023 года № 56-П.

Нужно ли срочно менять текст

Общей обязанности вносить правку в коллективный договор при любом изменении законодательства не установлено. Но противоречащую закону формулировку лучше привести в порядок: иначе кадровики могут применять старые условия, а сотрудник – получать непонятные ответы.

Сначала определите, что именно записано. Ссылка на действующий закон и дословно воспроизведённая старая редакция создают разные задачи для обновления.

Что делать с дополнительными гарантиями

Коллективный договор может устанавливать более благоприятные условия, по статье 41 ТК РФ. Их нельзя автоматически отменить под видом приведения документа в соответствие с законом.

Поэтому разделите старое условие, которое стало ниже законодательного минимума, и самостоятельную дополнительную гарантию работодателя. Затем согласуйте необходимые изменения и объясните сотрудникам применимый порядок.

Проверку коллективного договора полезно провести вместе с кадровыми документами и локальными актами, чтобы инструкции для бухгалтерии не противоречили обязательным правилам.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.