Можно ли вернуть НДФЛ, если работник возвращает выплату за вынужденный прогул?
Корректировка возможна при подтверждённом возврате излишнего дохода. Из разных сумм решений нельзя автоматически вывести переплату; сначала сверяют присуждение, удержание и фактические платежи.
Короткий ответ
Организация может скорректировать налог, если работник действительно возвращает ранее излишне начисленный доход. В июньском разборе 2026 года предложено уточнить расчёт 6-НДФЛ за первоначальный период выплаты и, при соответствующей корректировке взносов, расчёт РСВ. После проверки уточнений сумма может отразиться на едином налоговом счёте как переплата, доступная для возврата или зачёта.
Но сначала нужно разобраться, что именно отменено или возвращено по судебному решению. Само списание приставом новой суммы не доказывает, что вся прежняя выплата стала излишней или что весь ранее удержанный НДФЛ можно вернуть организации.
Что проверить в двух судебных решениях
В вопросе работнику выплатили 179 тысяч рублей после удержания налога, затем пристав списал со счёта организации 215 тысяч рублей, а работник должен вернуть первоначальные 179 тысяч. Эти цифры сами по себе не показывают налоговую базу: одна сумма может быть указана к получению на руки, другая – как присуждённая выплата без разделения налога.
Нужно сопоставить резолютивные части решений, платёжные документы, первоначальное начисление и сведения об удержании. Отдельно установить, возвращает ли человек излишний доход, происходит ли перерасчёт прежней компенсации или спор касается исполнения решения. Нельзя заменить эту проверку простым вычитанием одной суммы из другой.
Когда налог нельзя удержать из присуждённой суммы
Источник отдельно рассматривает ситуацию, когда суд не разделил сумму для работника и налог, а организация не производит иных выплат, из которых можно удержать НДФЛ. В таком случае удержание из всей присуждённой к перечислению суммы не считается автоматически допустимым.
Обязанность сообщить о невозможности удержания закреплена в пункте 5 статьи 226 НК РФ. Соответствующий порядок применительно к судебным выплатам разъясняет письмо Минфина от 21 января 2026 года № 03-04-06/3455. Это отдельный вопрос, который нужно проверить наряду с возвратом работником денег.
Как оформить налоговую корректировку
Если подтверждено именно излишнее начисление возвращаемого дохода, в уточнённых расчётах исправляют первоначальный период, когда его выплатили. Не стоит просто уменьшать любой текущий НДФЛ на сумму старого налога: так не будет видно, какое начисление и почему изменилось.
Возможность возврата или зачёта после проверки расчётов – экспертная оценка. Он предполагает подтверждённое уменьшение дохода и корректные сведения на ЕНС. Пока есть только обязанность работника вернуть деньги, но нет ясности о фактическом возврате и составе сумм, обещать готовую переплату преждевременно.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор купли-продажи недвижимости: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Может ли банк вернуть клиенту НДФЛ по ценным бумагам за счет налога с зарплат сотрудников
- Нужно ли удерживать НДФЛ при возврате обеспечительного платежа арендатору
- Кто платит НДФЛ со среднего заработка по суду, если решение не выделяет налог, а расчёт был за его вычетом?
- Можно ли вернуть НДФЛ с аренды автомобиля при покупке квартиры?
- Нужно ли исправлять НДФЛ и взносы за старую командировку, если аудит не подтвердил проезд?
