Нужно ли заключать договор с директором-учредителем из-за новых взносов?
Новое правило страховых взносов с 2026 года само по себе не обязывает заново оформлять трудовой договор с директором, который одновременно является единственным участником ООО. Налоговая обязанность возникает независимо от того, оформлены полномочия договором или решением участника.
Короткий ответ
Новое правило страховых взносов с 2026 года само по себе не обязывает заново оформлять трудовой договор с директором, который одновременно является единственным участником ООО. Налоговая обязанность возникает независимо от того, оформлены полномочия договором или решением участника.
Но отсутствие договора не отменяет правило, по которому определяется минимальная база взносов для коммерческой организации. Вопрос о кадровом оформлении и вопрос о налоговом расчёте нужно рассматривать отдельно.
Что изменилось с января 2026 года
Абзац 2 п. 1 ст. 421 НК РФ устанавливает минимум для выплат человеку, который исполняет полномочия единоличного исполнительного органа коммерческой организации.
Если учитываемые выплаты за месяц меньше федерального МРОТ, для взносов применяют предусмотренный минимум. Когда полномочия осуществлялись только часть месяца, его определяют пропорционально соответствующим календарным дням.
Поэтому история «учредитель много лет руководил без зарплаты» не отменяет новое правило. Нужно проверить период полномочий и расчёт с 2026 года, а не считать, что прежняя практика автоматически разрешена без изменений.
Почему наличие договора не решает вопрос взносов
В письме ФНС от 22 декабря 2025 года № БС-4-11/11507@ применение минимальной величины не поставлено в зависимость от трудового договора.
Например, руководитель назначен решением единственного участника и продолжает управлять компанией. Отсутствие документа под названием «трудовой договор» не превращает его в человека, который не исполняет полномочия директора для целей ст. 421.
И наоборот, подписание нового договора не является обязательным предварительным условием, без которого бухгалтер якобы не вправе начислить минимальные взносы.
Что нужно проверить в оформлении
Установите, на каком основании человек назначен, с какой даты и продолжаются ли его полномочия. Сопоставьте решение участника со сведениями реестра и реальной деятельностью.
Если кадровое оформление требует самостоятельной правовой оценки, проведите её по применимым правилам. Ответ о взносах не следует превращать в универсальное утверждение, что любой директор всегда может работать без договора или иных документов.
Рассматриваемый вывод уже: налоговое изменение не создаёт само по себе отдельной обязанности подписать договор с 1 января 2026 года.
Чего делать не нужно
Не составляйте договор вымышленной прошлой датой только ради объяснения новых начислений. Расчёт можно обосновать действующим назначением и нормой НК РФ.
Не уменьшайте период полномочий до фактически отработанных часов без предусмотренного законом основания. Частичный месяц полномочий и отсутствие зарплаты в полном месяце – разные обстоятельства.
Для локальной проверки подготовьте документы о назначении, помесячные начисления и отчётность. Общие вопросы условий и оформления работы разбираем в статье о трудовом договоре.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать трудовой договор: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Есть ли официальное основание взносов за директора неработающей компании
- Освобождает ли отсутствие деятельности ООО от взносов за директора?
- Нужны ли взносы за директора без зарплаты при упрощённом прекращении ООО
- Уменьшается ли база взносов за директора, работающего совместителем?
- Почему на АУСН есть минимальная база директора, но нет взносов с неё?
