Можно ли обязать работников участвовать в корпоративной спартакиаде

Если участие в спартакиаде, фестивале или лыжном забеге не входит в трудовые обязанности, работодатель не вправе требовать его как обязательную работу. Отказ не должен приводить к взысканию или другим отрицательным последствиям.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2023-10-20

Короткий ответ

В правовой позиции на 20 октября 2023 года такое участие допускается только добровольно и в свободное от работы время. Вопрос его отражения в табеле изложен как экспертное толкование без найденной аналогичной судебной практики.

Сначала определите обязанности сотрудника

Трудовая функция закрепляется в договоре. Её содержание может быть конкретизировано должностной инструкцией, если она является частью договорного регулирования.

Сотрудник обязан выполнять согласованную работу. Но статья 60 ТК РФ запрещает требовать другую работу, кроме специально предусмотренных законом случаев.

Поручение «представить компанию на соревнованиях» не становится трудовой обязанностью только потому, что его дал руководитель. Для рассматриваемого ответа важно, что спортивное или культурное участие не предусмотрено ни договором, ни инструкцией.

Можно ли обязать прийти в выходной

Приглашение допустимо на добровольных началах. Указание «явка обязательна» противоречит исходному условию: мероприятие не относится к работе сотрудника.

Нельзя применять взыскание за отказ только на основании корпоративного обычая или желания руководителя. При отрицательных последствиях работник вправе обратиться за защитой в инспекцию труда или суд.

Статья 379 ТК РФ допускает отказ от работы, не предусмотренной договором, с письменным извещением работодателя, непосредственного руководителя или другого представителя.

Как оценивать участие в рабочие часы

По статье 91 ТК РФ работодатель учитывает фактически отработанное время.

Для описанного добровольного мероприятия предложено толкование: если участие не является трудовой функцией и законом не отнесено к рабочему времени, его нельзя просто отметить как отработанные часы.

Это не готовая инструкция по организации любого корпоративного события. Если сотрудник по договору организует мероприятие или выполняет на нём свою работу, фактическая ситуация другая.

Что закрепить организатору

Чётко обозначьте добровольность приглашения и проверьте, что отсутствие не влияет на трудовые права. Внутренние правила не должны подменять договорные обязанности. Их содержание разбираем в статье о служебных инструкциях и локальных актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.