Как доплатить начальнику закупок за работу контрактного управляющего

Если начальнику закупок дополнительно поручают работу по отдельной должности контрактного управляющего, это работа по другой должности. Её нельзя назвать простым увеличением объёма по прежней должности только потому, что обе связаны с закупками.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-04-11

Короткий ответ

Для дополнительного поручения в течение обычного рабочего дня нужны письменное согласие и согласованная доплата. Виды такой работы различает статья 60.2 ТК РФ, а обязанность доплатить устанавливает статья 151.

Как выбрать правильное оформление

Совмещение должностей относится к дополнительной работе по другой должности. Увеличение объёма работ – к той же профессии или должности. Если поручены обязанности конкретного временно отсутствующего сотрудника, речь идёт об исполнении его обязанностей без освобождения от основной работы.

Поэтому сначала проверьте, кого и какую работу замещает начальник. Если отдельная должность контрактного управляющего вакантна, ситуация отличается от временного отсутствия действующего управляющего.

По подходу консультации оформление отдельной работы в порядке совмещения предполагает соответствующую должность в штатном расписании. Это трудовой вопрос. Из него нельзя делать вывод, что законодательство о закупках всегда требует отдельную должность с таким названием для самого назначения контрактного управляющего.

Можно ли договориться о бесплатной работе

При сохранении оформления дополнительного поручения доплата обязательна. Согласие сотрудника выполнять совмещение бесплатно не отменяет статью 151.

Другой вариант – по соглашению изменить содержание самой основной работы. Тогда обязанности включают в договор и инструкцию, а оплата определяется для согласованной функции. Основание изменения – статья 72 ТК РФ. Такое изменение впоследствии нельзя отменить как временное дополнительное поручение: снова потребуется согласовать условия.

Что написать о доплате

Сумма определяется по соглашению с учётом содержания и объёма работы, по части 2 статьи 151. Можно выбрать фиксированную сумму или понятную формулу.

Для процентной доплаты укажите, от какого оклада её считают и что происходит при неполном месяце выполнения задания. Формулировка «доплачивать 20%» без базы оставляет спор о сумме.

В документах должны сходиться поручение, срок, согласие и оплата. Это стоит проверить вместе с должностными инструкциями и локальными актами.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить должностную инструкцию или локальный акт: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.