Реестр контрактов: состав сведений о закупках обновляется

Что произошло

Правительство изменило правила закупочной отчётности, включая сведения о контрактах. Для отдельных действий предусмотрены специальные сроки внесения и изменения данных.

Что это значит на практике

Поручите ответственному за реестр контрактов сравнить новые поля с данными бухгалтерии и закупочного отдела. Особенно важно заранее получить сведения, которые раньше не требовалось публиковать.

Разберите типовые события исполнения: приёмку, оплату, изменение условий и расторжение. Для каждого определите, кто передаёт сведения ответственному за реестр и каким документом подтверждается дата события. Иначе срок публикации может быть пропущен ещё до того, как закупочный специалист узнает о платеже.

Проверьте одну завершённую закупку на соответствие бухгалтерских документов и реестровой записи. Ошибка в сумме или статусе исполнения может переходить из системы в систему. При исправлении сохраняйте основание корректировки и дату её внесения: это позволит объяснить изменение данных, а не только показать правильную итоговую запись.