Какие цели, категории данных и основания указывать в уведомлении РКН?

Подскажем, какие цели, категории данных и основания указывать в уведомлении РКН. Покажем минимально необходимый набор и дополнительные меры, которые действительно снижают риск.

Civius, юридическая компания Тимур Астахов, юрист

Короткий ответ

Для каждой самостоятельной цели свяжите категории людей и данных, правовое основание, действия и способы обработки - именно эти сведения часть 3.1 статьи 22 требует раскрывать по каждой цели. Отдельно в уведомлении указывают дату начала обработки и срок или условие ее прекращения (ч. 3 и 3.1 ст. 22 Закона №152-ФЗ). Формула «осуществление деятельности» не объясняет реальный процесс.

Например, ответ на заявку, последующее исполнение договора, подбор сотрудника и рекламная рассылка могут быть самостоятельными целями, но закон не объявляет их разными автоматически. Разделение оправдано, когда различаются ожидаемый результат обработки, правовое основание, категории данных, круг субъектов или срок хранения. Для каждой выделенной цели определите минимальные данные и конкретный пункт закона, договор или согласие, затем укажите действия: сбор, запись, хранение, использование, передачу и удаление. Не копируйте чужую форму: у другой компании могут отличаться клиенты, системы, подрядчики и сроки.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить уведомление РКН: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.