Переходит ли при слиянии ответственность за нарушение хранения ПД?

В рассмотренном деле ответственность при слиянии возложена на вновь созданное лицо. Ссылка на действия предшественника не сняла обязанность обеспечить архив.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2026-06-08

Короткий ответ

В рассмотренном деле – да. В обзоре от 8 июня 2026 года описан центр занятости, который возник при слиянии и был привлечён за нарушение сохранности документов предшественника. Правопреемник не избежал ответственности доводом, что бумаги выбросило прежнее учреждение.

Речь шла об одиннадцати папках с персональными данными. Срок хранения документов ещё не истёк, поэтому они должны были оставаться в надлежащих условиях, а не оказаться на улице. Источник ссылается на постановление Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 марта 2025 года по делу № 16-529/2025.

Почему важно обследовать архив до завершения слияния

Передача организационных обязанностей включает не только действующие договоры и имущество, но и документы, которые требуется сохранять. Отсутствие ежедневного использования архива не отменяет обязанность его защищать.

Проверьте, где находятся папки, как учитываются и кто имеет к ним доступ. Сопоставьте сроки хранения и документы о передаче: нельзя считать всё «старым архивом», который разрешено утилизировать после смены юридического лица.

Если обнаружено нарушение, зафиксируйте обстоятельства и организуйте устранение. Одной записи в передаточных документах, что ответственность за прошлое остаётся на прежней организации, недостаточно для изменения установленного законом порядка.

Статья 2.10 КоАП РФ отдельно регулирует ответственность при реорганизации. Для слияния она предусматривает привлечение вновь возникшего лица, причём осведомлённость о прежнем нарушении не является общей предпосылкой такого перехода ответственности.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.