Когда сообщать РКН о прекращении обработки данных и исключении из реестра?

Описанный срок уведомления – 10 рабочих дней с прекращения обработки; срок исключения из реестра – 30 дней после получения уведомления.

Civius, юридическая компания Тимур Астахов, юрист; правовая позиция на 2024-12-20

Короткий ответ

В материале от 20 декабря 2024 года оператору отведено 10 рабочих дней с даты прекращения обработки, чтобы уведомить Роскомнадзор. Для этого описана форма приложения № 3 к приказу РКН от 28 октября 2022 года № 180.

Другой срок относится к ведомству: исключить сведения из реестра операторов должны в течение 30 дней после поступления уведомления. Это не дополнительные 30 дней, которыми оператор может пользоваться для подачи своего сообщения.

Что проверить перед отправкой

Прекращение отдельной рассылки или работы одной системы не всегда означает прекращение всей обработки. Если компания продолжает вести кадровый учёт, работать с клиентами или хранить сведения по законному основанию, нужно оценить, какое именно уведомление соответствует изменению. Исключение из реестра не подменяет анализ оставшихся процессов.

Источник описывает заполнение формы на сайте РКН с последующей печатью, подписью и направлением в территориальный орган по месту регистрации. Это изложение процедуры на указанную дату. Сам факт заполнения интернет-формы и поступление надлежащего уведомления в ведомство следует различать; подтверждения направления и получения полезно сохранить.

Правовую основу сроков содержит статья 22 Закона № 152-ФЗ, а приложение № 3 позволяет определить состав уведомления.

Отдельные вопросы могут возникать при прекращении статуса ИП: в другой консультации того же источника встречается иной вывод для такой ситуации. По одному общему материалу нельзя устранять это расхождение догадкой. Сначала следует установить фактическое прекращение обработки и применимую процедуру для конкретного оператора, включая судьбу документов обязательного хранения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить уведомление РКН: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.