Почему в уведомлении РКН нужно указывать данные из паспорта, а не только название документа?

Нужно перечислять извлекаемые сведения, например дату и место рождения, адрес; название документа само по себе не раскрывает состав обработки.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист

Короткий ответ

Потому что «паспорт» и «водительское удостоверение» называют документы, а не объясняют, какие сведения оператор из них получает. В уведомлении нужно отражать содержание обработки: например, дату и место рождения, адрес и другие действительно используемые данные.

Статья 2025 года рассматривает подмену содержания названием материального носителя как ошибку. Требования к содержанию уведомления предусмотрены статьёй 22 закона о персональных данных.

Как описать процесс точнее

Сначала нужно установить, что именно происходит с документом. Его могут предъявлять для проверки, из него могут переписывать отдельные поля, а могут сохранять изображение. Это разные операции и объёмы информации.

Например, запись «паспорт» не показывает, получает ли организация только реквизиты удостоверения или также сведения о регистрации. Поэтому категории данных следует связывать с реально выполняемой задачей.

При этом пример из статьи не означает обязанности собрать все названные поля. Если место рождения для процесса не требуется и не обрабатывается, добавлять его в уведомление только ради похожести на образец не нужно.

Полезно сверить описание с формами, базами и внутренними документами. Уведомление должно объяснять фактическую обработку, а не расширять её за счёт случайного списка.

Также нельзя считать, что указание категории само по себе создаёт основание её получать. Уведомление сообщает о деятельности, но не заменяет проверку законности и необходимости сбора.

Ответ помогает исправить именно терминологическую и содержательную подмену. Он не предлагает единый перечень паспортных сведений для каждого бизнеса и не подтверждает допустимость хранения полного скана документа.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.