Нужно ли уведомлять РКН о входе в офис по фотографиям работников?

Для фотографий, используемых для установления личности при входе, источник на 01.09.2022 требовал уведомление Роскомнадзора.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2022-09-01

Короткий ответ

В ответе на реформу от 1 сентября 2022 года – да. Если фотографии работников используются для установления личности при входе в офис, источник относит их к биометрическим данным и указывает на необходимость уведомить Роскомнадзор.

Решающая особенность ситуации – идентификационное использование изображения. Этот вывод нельзя переносить на любую фотографию, которая просто хранится у работодателя.

Что важно в описании процесса

Биометрические сведения определяются не только внешним видом файла. Важны признаки человека и цель использования. Например, фото для сравнения с лицом на входе и снимок в архивном отчёте о мероприятии выполняют разные задачи.

Поэтому перед заполнением документов нужно установить, как именно система принимает решение о допуске, какие изображения и результаты сохраняет и кто имеет доступ. Название «пропускная программа» не заменяет описания реальной операции.

Критерии биометрии содержатся в статье 11 Закона № 152-ФЗ, а уведомление – в статье 22. Источник отвечал именно в переходной ситуации сентября 2022 года.

Уведомление не следует воспринимать как разрешение на любую выбранную технологию. Оно сообщает о процессе, но не отменяет требования к его основанию, безопасности и правам работников.

Кроме того, позднее специальное регулирование биометрической идентификации менялось. Рассмотренный исторический ответ не подтверждает самостоятельно, что описанная офисная система в неизменном виде допустима на любую последующую дату. Его полезный вывод – правильно распознать цель обработки фотографии и не исключать идентификационную систему из анализа только потому, что её данные относятся к собственным работникам.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.