Почему в сентябре 2022 года советовали уточнить уведомление по каждой цели обработки?
Историческая рекомендация сентября 2022 года касается содержания уже поданных сведений. Срок из переходного периода нельзя автоматически использовать для последующих изменений.
Короткий ответ
Потому что авторы консультации сентября 2022 года связывали обновление с новым содержанием уведомления. Сведения о категориях данных и субъектов, правовых основаниях и действиях требовалось соотнести с каждой целью обработки. Ранее поданное уведомление, по их позиции, следовало дополнить с учётом этой разбивки.
Речь шла об изменении сведений, а не о повторной первичной регистрации оператора. Организация уже сообщила о своей обработке; задача заключалась в уточнении того, как процессы описаны в реестре после изменения требований. Поэтому формула «мы однажды уведомили, больше ничего делать не надо» не отвечала на вопрос о содержании записи.
Разбивка по целям имеет понятный практический смысл. Например, для кадрового учёта и для взаимодействия с покупателями могут различаться категории людей, необходимые данные и основания. Общий перечень всех операций организации не всегда позволяет увидеть, какие сведения относятся к каждой конкретной цели.
Нормативную основу такого описания и сообщения об изменениях авторы связывали с частями 3.1 и 6 статьи 22 Закона №152-ФЗ. При подготовке уточнения полезно сопоставить каждую реальную цель с её данными, субъектами, основанием и действиями, затем проверить, отражено ли это в уже направленных сведениях.
Ответ сохраняет дату рекомендации – сентябрь 2022 года и соответствующий переходный период. Он не утверждает, что любой оператор во все последующие годы обязан заново подавать уведомление только из-за давности прежней записи. Также исторический срок сообщения об изменениях нельзя автоматически применять к более поздним редакциям закона.
Существенный вывод здесь один: авторы предлагали привести содержание ранее поданного уведомления к новым требованиям по целям, а не создавать второе самостоятельное первоначальное уведомление о той же обработке.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить уведомление РКН: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли повторно уведомлять Роскомнадзор только из-за новых форм с 26 декабря 2022 года?
- Нужно ли уведомление Роскомнадзора для сайта без форм, но с Яндекс.Метрикой
- Как подтвердить нахождение компании в реестре операторов ПД на определённую дату?
- Нужно ли уведомлять РКН о входе в офис по фотографиям работников?
- Почему давность старого неуведомления не отменяет новый запрос Роскомнадзора?
