Что указывать как основание прекращения обработки в уведомлении РКН?

Указывают реальное основание прекращения, а не одно желание исключиться из реестра. Сохраняющиеся процессы и действующую форму нужно проверить отдельно.

Civius, юридическая компания Тимур Астахов, юрист; правовая позиция на 2022-12-22

Короткий ответ

В форме прекращения обработки, введённой в декабре 2022 года, нужно указывать фактическое основание прекращения. Это может быть ликвидация или реорганизация оператора, прекращение соответствующей деятельности, аннулирование лицензии, наступление ранее указанного срока или условия, вступившее в силу решение суда либо иное основание. Желание исчезнуть из реестра само по себе не означает, что обработка действительно закончилась.

Форма утверждена приказом Роскомнадзора от 28 октября 2022 года № 180. Разбор от 22 декабря 2022 года объяснял порядок перед её введением с 26 декабря того же года.

Почему сначала проверяют процессы

Оператор определяется фактической организацией обработки, а не только наличием записи в реестре. Если компания закрыла один клиентский сервис, но продолжает хранить документы и работать с данными сотрудников, нужно разобраться, что именно прекращено и какие процессы сохраняются.

Поэтому перед заполнением формы полезно составить перечень оставшихся данных и оснований их хранения. Удаление записи в реестре не заменяет прекращение действий с данными и не освобождает от требований к тем процессам, которые продолжаются.

Нужны ли подтверждающие документы

В анализе новой формы отдельно отмечалось, что она прямо не предусматривала прежнюю обязанность прикладывать документы, подтверждающие условия исключения. Из этого нельзя сделать вывод, что основание разрешено указывать без проверки его существования.

Сохраните внутренние документы и сведения, по которым видно, что произошло с обработкой. Для конкретного обращения нужно сверить действующую форму и порядок на дату подачи: этот ответ описывает изменение 2022 года и не обещает неизменность сегодняшнего электронного интерфейса. Если прекратилась лишь одна цель, её нельзя автоматически выдавать за полное завершение обработки организацией.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить уведомление РКН: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.