С какого дня считают срок архивного хранения завершённого личного дела?
В приведённом Готовом решении отсчёт начинается с 1 января года, следующего за годом завершения документов делопроизводством.
Короткий ответ
Срок считают с 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Именно такое правило приведено в Готовом решении 2026 года со ссылкой на инструкцию Росархива № 237. Оно позволяет считать архивный период по календарным годам, а не по отдельным дням подписания каждого листа.
Например, если дело завершено делопроизводством в 2026 году, начало отсчёта – 1 января 2027 года. Но из этого примера ещё не следует дата допустимого уничтожения: сначала нужно определить применимый срок, категорию документов и дальнейшую процедуру их оценки.
Завершение делопроизводства важно установить по правилам формирования конкретного дела. Нельзя автоматически подменять его датой рождения работника, первой анкеты или старого согласия. Дата увольнения может быть связана с завершением личного дела, но её следует учитывать в рамках действующего порядка, а не использовать без проверки состава и оформления.
Статья 22.1 Закона № 125-ФЗ устанавливает сроки для соответствующих документов по личному составу. Дата завершения влияет и на выбор между названными в исходном решении 50 и 75 годами. Поэтому ошибка в исходной дате может затронуть не только начало, но и длительность хранения.
Практически полезно зафиксировать год завершения в учёте, сопоставить его с применимой статьёй перечня и сохранить обоснование срока. Не следует удалять документы только потому, что программа показала истечение произвольно выставленного периода. Архивный срок, экспертиза ценности и оформление дальнейшего решения составляют последовательный процесс, а не один таймер от даты последней подписи.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Почему согласие в личном деле может храниться вместе с делом 50 или 75 лет?
- Становятся ли кадровые данные свободными для разглашения после 75 лет?
- Как определить срок хранения анкет работников и детей, собранных для организации отдыха?
- С какого момента считать три года хранения подтверждений уничтожения данных?
- Делает ли архивный перечень документ архивным без передачи на хранение?
