Становятся ли кадровые данные свободными для разглашения после 75 лет?

Источник отвергает автоматическое снятие конфиденциальности через 75 лет; срок хранения и доступ к архивным документам имеют разные задачи.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-09-26

Короткий ответ

Нет. В ответе от 26 сентября 2025 года источник отвергает положение об автоматическом снятии конфиденциальности кадровых данных через 75 лет. Окончание периода хранения не равно разрешению свободно разглашать сведения.

Срок хранения определяет одну сторону работы с документом. Право доступа и дальнейшего раскрытия – другую. Локальный акт не должен смешивать их общей фразой «после срока всё открыто».

Как оценивать судьбу документа

Нужно установить вид документа и применимый срок. Источник отдельно напоминает о различии 50 и 75 лет для соответствующих кадровых документов. Нельзя использовать одно число как универсальное для любого личного дела или учётного регистра.

Пункт 7 статьи 5 Закона № 152-ФЗ связывает хранение с целью, а Закон № 125-ФЗ об архивном деле предусматривает специальную судьбу архивных документов.

Если срок истёк, нужно определить дальнейшее решение по установленному порядку. Это не означает, что работник архива может публиковать копии в интернете или передавать их любому желающему.

Одновременно нельзя из общего указания на уничтожение выводить право немедленно удалить любой старый архивный документ. Могут иметь значение экспертиза ценности, постоянное хранение и другие специальные правила, которые выбранный ответ подробно не раскрывает.

Практически полезно разделить в локальном документе сроки, порядок отбора дальнейшей судьбы и условия доступа. Тогда окончание календарного периода не превращается в непроверенный повод раскрывать данные.

Выбранная позиция ограничена отказом от автоматической формулы. Она не устанавливает полный режим доступа к каждому архиву, но ясно показывает, что возраст кадровых сведений сам по себе не делает их свободными для любых целей.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.