Сколько хранить утверждённые графики отпусков по источнику апреля 2024 года?
График отпусков отнесён источником к трёхлетнему хранению. Длительные 50/75 лет для других кадровых документов не применяются ко всей папке одинаково.
Короткий ответ
Три года. Такой срок для утверждённых графиков отпусков прямо указан в разделе источника от 25 апреля 2024 года о кадровых документах. Его нужно отличать от длительных сроков хранения других сведений о работниках.
Вид документа важнее общего названия папки «кадры» или «отпуска». График, приказ о предоставлении отпуска, заявление сотрудника и расчётный документ могут относиться к разным позициям перечня. Поэтому один срок не стоит автоматически применять ко всему комплекту только из-за общей темы.
Нормативный ориентир – перечень, утверждённый приказом Росархива № 236, и Закон № 125-ФЗ. Источник рядом упоминает кадровые документы с хранением 50 или 75 лет. Само соседство в статье не означает, что утверждённый график тоже нужно сохранять столько же.
Для практического отбора полезно установить, что перед вами именно утверждённый график за определённый период. Рабочий проект, переписка о согласовании и документ с внесёнными изменениями требуют отдельного определения своего места в системе хранения. Название файла «график» не всегда показывает его правовой статус.
Трёхлетний срок также не означает право произвольно удалить документ в любой день третьего года. Нужно правильно определить начало исчисления и соблюсти процедуру дальнейшей судьбы документа. Эти детали краткий выбранный раздел полностью не раскрывает.
Ответ сохраняет конкретное число из источника и не заменяет им номенклатуру всех кадровых дел. Если рядом с графиками хранятся иные документы, перед уничтожением следует разнести их по соответствующим видам и срокам, чтобы вместе с краткосрочным материалом не удалить сведения длительного хранения.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Когда отсутствие зарплатных лицевых счетов ведёт к длительному хранению регистров?
- Почему согласие в личном деле может храниться вместе с делом 50 или 75 лет?
- Становятся ли кадровые данные свободными для разглашения после 75 лет?
- Каковы сроки хранения дела и давность справок для кандидата на временное замещение нотариуса?
- Сколько хранить акт уничтожения данных и выгрузку журнала событий?
