Нужно ли уведомление РКН индивидуальному предпринимателю без сотрудников?

Отсутствие работников не освобождает ИП: важна фактическая обработка данных клиентов, посетителей и контрагентов.

Civius, юридическая компания Тимур Астахов, юрист

Короткий ответ

Отсутствие сотрудников само по себе не освобождает ИП от уведомления Роскомнадзора. Важно не наличие кадровых данных, а фактическая обработка сведений о клиентах, посетителях сайта, контрагентах и других людях.

Правовая основа

Нормы проверены по состоянию на 1 сентября 2026 года.

По статье 3 152-ФЗ оператором может быть и индивидуальный предприниматель, если он определяет цели, состав данных и действия с ними. Обязанность и действующие исключения проверяют по статье 22 152-ФЗ, а не по числу работников.

После сокращения прежних исключений обычная работа через сайт, электронную почту, облачную таблицу или CRM обычно требует отдельного анализа. Исключение для исключительно неавтоматизированной обработки узкое: наличие цифрового процесса нельзя игнорировать только потому, что ИП работает один. Сведения для подачи оформляются по форме Роскомнадзора.

Как проверить обязанность

Перечислите всех субъектов: покупатели, заявители, подписчики, представители контрагентов и подрядчики.
Опишите цели, состав данных и инструменты обработки по каждому процессу.
Отдельно отметьте сайт, почту, мессенджеры, CRM, доставку и облачные сервисы.
Сопоставьте каждый процесс с действующими исключениями статьи 22.
Если исключения не покрывают всю обработку, подготовьте уведомление до её начала или исправьте уже возникшее нарушение.
Сверьте уведомление с политикой и реальной картой данных.

Общий порядок разобран в статье об уведомлении Роскомнадзора. Для определения роли посмотрите, кто подаёт уведомление, а для сайта – нужно ли уведомление при форме обратного звонка. Начните с инвентаризации, а не с подсчёта работников.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить уведомление РКН: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.