Нужно ли согласие сотрудников для передачи данных следователю?

На письменный мотивированный запрос следователя Следственного комитета, направленный в пределах его полномочий, организация должна предоставить запрошенные сведения о сотрудниках. Отдельное согласие сотрудников для такой передачи не требуется.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2024-09-12

Короткий ответ

В описанной ситуации запрос связан с возбуждённым уголовным делом и касается ФИО, телефона, даты рождения и адреса. Законное основание передачи здесь – исполнение обязанности по запросу уполномоченного должностного лица.

Почему согласие не единственное основание

Пункт 2 части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ допускает обработку для выполнения обязанностей, возложенных законом на оператора.

Поэтому нельзя отвечать следователю только фразой «работники не разрешили передачу». Если запрос законный и соответствует полномочиям, отсутствие согласия не блокирует его исполнение.

Такое исключение учитывает и статья 88 ТК РФ, регулирующая передачу данных работников.

Что даёт следователю право запросить данные

Часть 4 статьи 21 УПК РФ предусматривает обязательность запросов, предъявленных в пределах полномочий. Статья 7 закона о Следственном комитете устанавливает соответствующие правила исполнения требований.

Мотивированный запрос должен позволять определить должностное лицо, основание обращения и сведения, которые требуется предоставить. Общее право следователя получать информацию не означает право передать данные любому отправителю, назвавшемуся следователем.

Что проверить организации

Установите подлинность запроса, полномочия и указанный срок. Определите, какие запрошенные сведения находятся у организации, и подготовьте ответ в пределах предмета запроса.

Сохраните сам запрос и подтверждение передачи. Если отдельные данные отсутствуют, это нужно отражать в ответе, а не заменять предположениями о сотруднике.

Требовать от следователя раскрыть всё содержание дела для обоснования передачи также нельзя: закон ограничивает обязанность объяснять находящиеся в производстве материалы.

Что будет при неисполнении

За неисполнение законных требований может применяться статья 17.7 КоАП РФ.

Порядок обработки таких запросов полезно предусмотреть в документах по персональным данным.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать подготовку комплекта документов: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.