Нужно ли согласие на данные человека, который сдаёт металлолом
Для сведений, которые заготовитель металлолома обязан собирать по закону, отдельное согласие человека не требуется. Основание обработки – выполнение установленных обязанностей, а не добровольное разрешение клиента.
Короткий ответ
Для сведений, которые заготовитель металлолома обязан собирать по закону, отдельное согласие человека не требуется. Основание обработки – выполнение установленных обязанностей, а не добровольное разрешение клиента.
Но это не даёт права собирать любые сведения. Телефон, дополнительные контакты и данные для иных целей нужно проверять отдельно: они могут требовать другого основания, в том числе согласия.
Какие сведения необходимы по правилам приёма
Пункт 7 Правил из постановления № 980 предусматривает предъявление документа, удостоверяющего личность сдающего лом.
На каждую партию оформляют приёмо-сдаточный акт по предусмотренной форме. Требования к нему и экземплярам установлены п. 13 Правил.
Сведения о сдающем человеке вносят и в электронный реестр актов. Это имя, сведения о регистрации, данные удостоверяющего личность документа и ИНН при наличии в предусмотренном объёме. Применяются п. 14–17 Правил.
Организация не может заменить обязательный акт пустой формой только потому, что клиент не подписал согласие на данные.
На каком основании обрабатывают обязательные сведения
Применяется п. 2 ч. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ: обработка необходима для выполнения обязанностей, возложенных законодательством.
Такое основание должно быть понятным и проверяемым. Внутренний документ «нам удобно знать всё о клиенте» не равен обязанности из закона.
Если организация обрабатывает данные по самостоятельному законному основанию, отзыв отдельно полученного согласия не отменяет это основание автоматически. Но использовать данные можно только в его пределах.
Нужно ли согласие на телефон
Правила приёма не устанавливают общий сбор телефонного номера вместе с перечисленными обязательными сведениями. Поэтому наличие телефона в вашей форме требует отдельного объяснения.
Возможны разные основания: согласие, необходимость исполнения договора по п. 5 ч. 1 ст. 6, либо законный интерес при соблюдении прав человека по п. 7.
Нельзя выбрать договорное основание только потому, что между сторонами есть сделка. Нужно показать, для чего именно номер необходим в этой сделке. Рекламные звонки не становятся исполнением приёма лома.
Как привести форму в порядок
Разделите обязательные сведения и дополнительные поля. Для каждого дополнительного поля укажите цель и основание, а ненужные данные уберите.
Если основание – согласие, сохраните подтверждение его получения и понятный текст. Для рассматриваемых обычных данных закон не требует автоматически специального письменного согласия по правилам для биометрии.
В документах оператора отразите цели, состав данных, способы, сроки хранения и уничтожение с учётом п. 2 ч. 1 ст. 18.1. Отсутствие обязанности получить согласие не отменяет эти требования и защиту сведений.
Другие основания и документы разобрали в статье о проверке процессов по 152-ФЗ.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какие документы нужны для данных клиентов в Telegram-боте и розыгрыше
- Нужно ли уведомлять РКН, если обрабатываются только данные покупателей?
- Всегда ли для трансграничной передачи требуется отдельное согласие?
- Являются ли рост и размер обуви работника биометрическими данными
- Можно ли передать данные работников разработчику системы КЭДО