Может ли работодатель требовать биометрию для прохода на работу

В обычной организации нельзя заставлять работника сдавать биометрию ради прохода на территорию. Если специальный закон не требует такой идентификации, согласие должно оставаться добровольным, а работодатель должен предусмотреть другой способ доступа.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2025-08-13

Короткий ответ

Дополнительное соглашение к трудовому договору не устраняет эту проблему. Отказ от биометрии сам по себе не даёт основания наказать или уволить работника.

Какие данные считаются биометрическими

Биометрические персональные данные используются, чтобы установить личность по физиологическим или биологическим особенностям человека. Для пропускной системы это может быть, например, распознавание лица или отпечатка пальца.

Для такой обработки по общему правилу необходимо письменное согласие по ч. 1 ст. 11 закона № 152-ФЗ. Предусмотренные законом исключения проверяют отдельно: нельзя распространить их на обычный офис только по желанию руководителя.

В рассматриваемой ситуации речь о простой организации без специального основания обязательной биометрической идентификации.

Почему нельзя сделать согласие условием работы

Часть 3 ст. 11 прямо ограничивает обязательность предоставления биометрии. Установка новой системы прохода не превращает добровольное разрешение в трудовую обязанность.

Работодателю нужно предложить альтернативу: например, обычный пропуск или другой допустимый способ проверки. Сам порядок доступа, включая альтернативный вариант, следует закрепить во внутренних документах.

Если сотрудника не пустили только потому, что он отказался сдавать биометрию, нельзя автоматически считать это его виновным отсутствием на работе.

Поможет ли подпись под дополнительным соглашением

Согласие на обработку данных и изменение условий трудового договора имеют разные последствия. Согласие можно отозвать, тогда как изменение договора регулируется ст. 72 ТК РФ.

Поэтому включение согласия внутрь трудового соглашения создаёт неверную связь между разрешением обрабатывать данные и условиями работы. Оно не позволяет работодателю лишить человека права отзыва.

С 1 сентября 2025 года вступает в силу прямое требование отдельно оформлять согласие, предусмотренное законом № 156-ФЗ.

Что меняется при привлечении сторонней компании

Передача сбора и хранения подрядчику не делает согласие обязательным. Работник должен понимать, какие данные передаются, кому, для чего и как защищаются.

Документ о пропускном режиме и обработке данных должен отражать фактический процесс. С ним работников знакомят с учётом ст. 86 ТК РФ.

Что делать после отказа или отзыва

Работодатель организует альтернативный проход. При отзыве нужно прекратить обработку либо обеспечить её прекращение и проверить основания дальнейшего хранения. Когда хранение больше не требуется, действует порядок уничтожения из ч. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ, включая предусмотренный тридцатидневный срок.

Судебные споры об отказе от биометрии встречались, например, в определении Седьмого кассационного суда от 25.07.2023. Не связывайте дисциплинарное взыскание с одним отсутствующим согласием.

Документы и доступы проверяйте вместе по статье о персональных данных в бизнесе.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать подготовку комплекта документов: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.