Достаточно ли согласия работника для снятия отпечатков на обычном предприятии?

По позиции источника согласие сотрудника не наделяет обычного работодателя или подрядчика полномочиями снимать отпечатки для пропуска.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2023-07-21

Короткий ответ

По позиции консультации от 21 июля 2023 года – нет. Добровольное согласие работника само по себе не даёт обычной компании или её подрядчику полномочий снимать отпечатки пальцев для пропускного режима.

Источник отделяет согласие на обработку данных от специального порядка дактилоскопической регистрации. Правила этого порядка установлены Законом от 25 июля 1998 года № 128-ФЗ, а не только общей формой согласия работодателя.

Почему подписи недостаточно

Согласие отвечает на вопрос о воле человека применительно к определённой обработке. Оно не создаёт у организации полномочия выполнять действия, для которых закон предусматривает особый круг участников и процедуру.

Поэтому нельзя рассуждать так: работник согласился на фотографию, значит, можно включить в тот же бланк отпечатки. Изображение для фотопропуска и получение дактилоскопической информации требуют самостоятельной правовой оценки.

Не решает вопрос и привлечение коммерческого подрядчика. Если сама операция требует специального основания, договор на установку терминала и обязательство о конфиденциальности не создают его автоматически. До закупки системы нужно определить, кто будет получать сведения, в каком правовом режиме и на каком основании.

Требования к биометрическим персональным данным содержатся также в статье 11 Закона № 152-ФЗ. Соблюдение этой статьи следует рассматривать вместе со специальным регулированием, а не вместо него.

Ответ относится к выбранной позиции о пропусках обычного работодателя. Нельзя переносить его без анализа на предусмотренную законом обязательную государственную дактилоскопию или специальный режим охраняемого объекта. Для них имеют значение собственные основания, полномочия и условия.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.