Как биометрию ЕБС разрешили применять при дистанционных медосмотрах работников?

Изменения предусмотрели использование биометрии ЕБС при медосмотрах с дистанционной передачей показателей. Трёхлетний период относится к этому способу использования, а не ко всем меддокументам.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2023-06-13

Короткий ответ

Изменения 2023 года предусмотрели использование биометрии ЕБС при медицинских осмотрах с дистанционной передачей медицинских показателей. Для соответствующего способа был указан трёхлетний период с момента размещения данных и возможность их обновления.

Речь о конкретной процедуре, а не о любой фотографии сотрудника в медицинской системе.

Что изменило постановление

Постановление Правительства РФ от 31 мая 2023 года № 893 изменило случаи и сроки использования биометрических данных. Отдельные положения о рассматриваемых осмотрах начинали действовать с сентября 2023 года.

Назначение биометрии здесь связано с подтверждением личности участника процедуры. Сам медицинский осмотр имеет собственные требования, которые не заменяются фактом наличия записи в ЕБС.

Как понимать три года

Это период использования биометрии в описанном режиме с момента её размещения. Его нельзя автоматически считать сроком хранения медицинской карты, результатов измерений или всех кадровых документов работника.

Также нужно различать прежнюю запись и обновление данных по предусмотренной процедуре. Нельзя просто перенести дату в локальной таблице и считать период заново установленным.

Для конкретного осмотра важно проверить вид процедуры, применимую редакцию правил и фактическую возможность идентифицировать человека. Историческое разрешение использовать ЕБС не даёт общего ответа о допустимости каждого дистанционного медицинского сервиса.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.