Как передать рекламные данные, если один акт содержит услуги для нескольких рекламодателей без разбивки?
Источник предлагает разделять сведения актов по рекламодателям. Если исходный документ не даёт такой разбивки, её нужно установить по реальному исполнению.
Короткий ответ
Справочник февраля 2023 года предлагает разделять сведения актов по рекламодателям. Общая сумма документа не должна скрывать, к чьей рекламе относятся конкретные услуги.
Если акт объединяет несколько заказов без разбивки, сначала нужно установить их фактическое исполнение, а не распределять сумму произвольно.
Какие данные сопоставить
Проверьте договоры, приложения, заказы, статистику и документы расчётов. Важно связать рекламодателя, материал, размещение и соответствующую стоимость.
Равное деление общей суммы может быть неверным, если объёмы или условия отличались. Нельзя также отнести весь акт к одному рекламодателю только потому, что его реквизиты быстрее найти. Передаваемые сведения должны описывать действительные отношения.
Общий механизм учёта установлен статьёй 18.1 Закона о рекламе. Исторический ответ указывает принцип разделения, но не задаёт универсальную формулу для каждого смешанного документа.
Как изменить документооборот
Согласуйте с контрагентом детализацию, позволяющую однозначно определить услуги по каждому рекламодателю. Проверьте, как она связана с подписанными документами и кто подтверждает её правильность.
Такой порядок стоит закрепить в договоре на рекламу и сопоставить с передачей сведений для маркировки. Удобнее предусмотреть разбивку до начала исполнения, чем восстанавливать её после закрытия периода.
Если подтвердить распределение по имеющимся материалам нельзя, необходимо уточнить документы у исполнителя. Само техническое наличие поля для суммы не разрешает подставить предположение. При исправлении данных важно сохранить связь с основанием корректировки и согласовать её между ответственными участниками.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по маркировке интернет-рекламы: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как учитывать один агентский акт, если бюджет распределён между Яндекс Директом и VK Рекламой?
- Чей ИНН указывать, если физическое лицо пополняет рекламный кабинет для размещения рекламы клиента?
- Как отразить смену юридического лица прямого рекламодателя в рекламной системе или eLama?
- Каких рекламодателей юрист относит к специальному исключению при договорной передаче отчётности площадке?
- Становится ли VK стороной цепочки при прямой покупке поста у владельца сообщества?
