Что передавать об исполнении рекламы, если договор не предусматривает подписания актов?
Источник предлагает пересмотреть оформление исполнения и допускает иной подтверждающий услуги документ. Отсутствие актов не означает отсутствие данных об услугах.
Короткий ответ
Справочник февраля 2023 года предлагает пересмотреть оформление исполнения и напоминает: оказанные услуги может подтверждать иной документ, а не только акт.
Условие договора «акты не составляются» не означает, что фактические услуги, их стоимость и объём исчезают из учёта.
Что должен подтверждать документ
Нужно установить, какие услуги оказаны, кому, за какой период и в каком объёме. Документ должен быть связан с договором и реальным размещением, а не просто сообщать о перечисленном авансе.
Иной документ нельзя выбрать только по удобному названию. Важно его содержание и согласованный порядок оформления. Счёт на будущую оплату сам по себе не всегда подтверждает, что реклама уже была распространена.
Общая модель учёта содержится в статье 18.1 Закона о рекламе. Историческое разъяснение не утверждает, что любой файл или сообщение автоматически равно документу об исполнении.
Как организовать подтверждение
Согласуйте с контрагентом, чем фиксируются оказанные услуги, кто формирует сведения и как проверяет их соответствие статистике и расчётам. Если действующий договор этого не позволяет, определите подходящий порядок документирования.
Условия включите в договор на рекламу и сопоставьте с обязанностями по маркировке. Передающий сведения участник должен иметь основание для конкретных цифр и периода.
Не следует создавать фиктивный акт только для заполнения кабинета. Нужно оформить реальное исполнение допустимым способом. Бухгалтерские требования и действующие технические поля оператора оцениваются отдельно: узкий исторический ответ не заменяет проверку полноценного документооборота сторон.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по маркировке интернет-рекламы: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как учитывать один агентский акт, если бюджет распределён между Яндекс Директом и VK Рекламой?
- Чей ИНН указывать, если физическое лицо пополняет рекламный кабинет для размещения рекламы клиента?
- Как отразить смену юридического лица прямого рекламодателя в рекламной системе или eLama?
- Каких рекламодателей юрист относит к специальному исключению при договорной передаче отчётности площадке?
- Должна ли площадка требовать сведения обо всех посредниках рекламной цепочки, включая недоступные ей договоры?
