Можно ли занять вакансию, если сокращаемый работник ещё не ответил?

По позиции консультации, работодатель может принять другого кандидата на вакансию, ранее предложенную сокращаемому сотруднику, если тот не дал согласия на перевод после разумного срока для ответа. Но судебная практика неоднозначна: есть подход, требующий сначала получить отказ.

Civius, юридическая компания Полина Федорова, старший юрист; правовая позиция на 2025-03-13

Короткий ответ

По позиции консультации, работодатель может принять другого кандидата на вакансию, ранее предложенную сокращаемому сотруднику, если тот не дал согласия на перевод после разумного срока для ответа. Но судебная практика неоднозначна: есть подход, требующий сначала получить отказ.

Поэтому молчание сотрудника нельзя считать таким же надёжным подтверждением, как его письменный ответ. Нужно доказать, что подходящую работу предложили своевременно и дали реальную возможность определиться.

Какие вакансии нужно предлагать

Статья 180 ТК РФ и часть 3 статьи 81 предусматривают предложение подходящей имеющейся работы.

Это относится и к нижестоящим или нижеоплачиваемым местам, которые человек может выполнять с учётом квалификации и здоровья. Обязанность действует весь период сокращения, а не только при вручении первого уведомления.

Сокращаемому сотруднику должно быть обеспечено первоочередное предложение подходящей вакансии по сравнению с другими претендентами. Важное условие нельзя подменить сообщением о месте уже после его заполнения.

Можно ли назначить срок ответа

Закон не устанавливает универсальное число дней для решения. Консультация допускает разумный срок, например несколько рабочих дней, с учётом обстоятельств.

После его истечения без согласия источник считает возможным заполнить вакансию. Но это экспертная позиция, а не гарантированный законом безопасный срок. В практике есть решения, которые связывают такой приём именно с отказом сокращаемого работника.

Как зафиксировать действия

Сохраните предложение, подтверждение его получения, срок ответа и поступившие заявления. Если работник действительно отказался, но не желает оформить отказ письменно, это можно зафиксировать актом.

Если он просто молчит, описывайте именно отсутствие ответа. Не составляйте документ так, будто выраженный отказ был, когда его не было.

При появлении новых подходящих мест продолжайте предлагать их до увольнения. Заполнение одной вакансии не прекращает оставшуюся процедуру.

Что учитывать перед приёмом кандидата

Оцените полноту предложения и риск спорной практики. Вывод о возможности приёма отражён, например, в деле № 33-2064/2023.

Документы процедуры удобно проверить по материалу о кадровых решениях работодателя.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.

Что ещё полезно знать

Читать подробную статью на эту тему

Частые вопросы по теме