Нужно ли начислять взносы на проезд к месту похорон и как считать срок ответственности?

Оплату проезда к месту похорон родственника можно защищать как социальную выплату, с которой не начисляются взносы, если её содержание и документы подтверждают именно такой характер. Но СФР может занять другую позицию. В рассмотренной ситуации возможность не начислять взносы обосновывается судебной практикой, а не гарантией, что фонд согласится без спора.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2026-06-17

Короткий ответ

Также нельзя считать трёхлетний срок истёкшим только потому, что выплата была в январе 2023 года, а проверка началась в марте 2026 года. Для ответственности за занижение взносов нужно правильно определить начало срока и дату решения о привлечении к ответственности.

Почему запись в коллективном договоре не решает всё

Коллективный договор может предусматривать как оплату труда, так и меры социальной поддержки. Поэтому включение компенсации в этот документ само по себе не превращает её в зарплату, но и не доказывает освобождение от взносов.

Посмотрите, в связи с чем выданы деньги, от чего зависит их размер и какие документы представил работник. Для проезда к месту захоронения имеют значение заявление, подтверждение основания поездки, билеты и правило о компенсации. Связь суммы с должностью, результатами работы или регулярной премией может дать спору другое содержание.

Не ограничивайтесь названием «материальная помощь» в платёжном документе. В возражениях объясните социальную цель, условия назначения и отсутствие связи с трудовым результатом. Суд оценивает содержание выплаты, а не только удобное название.

Как считать срок для ответственности

Статья 26.27 закона № 125-ФЗ устанавливает трёхлетний срок давности привлечения к ответственности. Его конечная точка – решение о привлечении к ответственности, а не решение о начале проверки.

В судебном подходе, использованном для описанного занижения базы за 2023 год, срок считают с 1 января 2024 года. Поэтому на дату начала проверки 23 марта 2026 года он ещё не истёк. Перечень отдельных авансовых платежей в январе и феврале 2023 года не заменяет этот расчёт.

Подход к началу срока разъяснён в п. 15 постановления Пленума ВАС РФ № 57 и применялся в судебной практике к взносам. Для своего дела определите вид нарушения и период отдельно. Не следует автоматически вычитать три года из даты любого платежа.

Почему штраф, взносы и пени надо разделить

Даже обоснованный довод о сроке ответственности не означает, что можно просто убрать из решения все начисления. Доначисленные взносы, пени и штраф – разные суммы с разными основаниями.

Составьте таблицу по каждому виду суммы: за какой период начислена, по какой норме и какой довод вы заявляете. Возражение «прошло три года» без указания, какую часть решения оно оспаривает, не объясняет вашу позицию полностью.

Какие документы нужны для возражений

Сохраните решение о проверке, акт, расчёты фонда и документы по каждой выплате. В возражениях отдельно изложите, почему компенсация социальная, и отдельно – как рассчитан срок ответственности. Не связывайте оба довода одним выводом: один из них может быть принят, другой отклонён.

Условия такой помощи лучше описывать в документах работодателя заранее, включая основания и подтверждающие расходы. О том, как согласовать правила внутри организации, рассказали в статье о кадровых документах и локальных актах.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.